WORD文档格式培训资料.doc

WORD文档格式(范本)
(封面文档名称格式样式:宜用小1号宋体加粗绝对居中)
培训资料
(封面文档属性格式样式:宜用小初号黑体绝对居中)
(封面编制单位格式样式:单位名称宜用3号黑体绝对居中)
编制单位:广州XXXX有限公司
日期:2013年5月
(封面日期格式样式:日期宜用3号宋体绝对居中)
整体封面注意黄金比例
第一章 前言 2
第二章 一级标题 3
二级标题 3
三级标题 3
四级标题 3
五级标题 3
正文 4
序号正确顺序 4
序号正确顺序说明 4
举例说明 5
字号、磅值、像素值的对应关系 5
表格样式 6
图片样式 6
图片后跟图序图号格式 6
图片后不跟图序图号格式 7
页眉页脚 7
名词解释和注意事项 8
第三章 Office应用技巧 10
删除网上下载资料的换行符(“↓”) 10
从其他文档粘贴文字到WORD文档 10
导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 11
在Excel单元格中如何换行 11
在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 11
在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 11
如何去掉word文档中的“标记” 11
前言
我们在写文档时经常会用到一些格式和序号,用得好,能使我们的文档有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文档的质量,特别是呈给政府的文档,第一印象不好,暗示公司不怎么正规,员工素质和水平不怎么样,这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈WORD文档格式和序号的用法。
下面是我做的一个WORD文档范本,之所以是范本,就是可以参考其方式方法,根据具体情况作调整,但一定要保持整篇文档格式和序号的一致性。
一级标题
一级标题格式样式:黑体22磅(二号)加粗居中,单倍行距,段前24磅,段后18磅,章序号与章名间空2个字符,与下段同页,段中不分页,段前分页,后续段落样式连正文,自动更新。
二级标题
二级标题格式样式:黑体18磅(小二)居左,单倍行距,段前12磅,段后6磅,序号与题名间空1个字符,后续段落样式连正文,自动更新。
三级标题
三级标题格式样式:黑体16磅(三号)居左,单倍行距,段前12磅,段后6磅,序号与题名间空1个字符,后续段落样式连正文,自动更新。
四级标题
四级标题格式样式:四级标题格式样式:黑体15磅(小三)居左,单倍行距,段前12磅,段后6磅,序号与题名间空1个字符,后续段落样式连正文,自动更新。
五级标题
五级标题格式样式:黑体14磅(四号)居左,单倍行距,段前12磅,段后6磅,序号与题名间空1个字符,后续段落样式连正文,自动更新。
六级标题
六级标题格式样式:黑体12磅(小四)居左,单倍行距,段前6磅,段后6磅,序号与题名间空1个字符,后续段落样式连正文,自动更新。
如果要将最前级的“一、二…”改为“1、2…”,则要将标题1样式的编码“一、二…”改为“1、2…”。
正文
正文格式样式:宋体12磅(小四)首行缩进2字符,,段前0磅,段后0磅,不自动更新(调整居左、居中、字号、是否加粗等时,不影响其他正文格式)。
序号正确顺序
序号正确顺序说明
阿拉伯数字后面用黑圆点;
汉字数字后面用顿号;
“第一”“第二”“第三”后面用逗号;
带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号、黑圆点之类;
“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可;
数字序号前后一般不再用其他项目符号;
数字序号的级别顺序为:
“一”“二”——“(一)”“(二)”——“1”“2”——“(1)”“(2)”——“1)”“2)”——“①”“②”——“A”“B”——“(A)”“(B)”——“a”“b”——“(a)”“(b)”等。
正确的用法如下:
1.
一、
第一,
(一)
(1)
①
第一章概述
2.
二、
第二,
(二)
(2)
②
第一节标题
常见不规范之序号有:
1、
第一:
第一、
(一)、
(1)、
①、
l1、
2、
第二:
第二、
(二)、
(2)、
②、
l2、
举例说明
样式同正文,但有编号“一、”。
样式同正文,但有编号“(一)”。
样式同正文,但有编号“1.”。
样式同正文,但有编号“(1