无纸化办公.doc

词条简介从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用最新软件技术开发出的商品化软件。内部通讯平台◇电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。◇在线短信可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。◇手机短信可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。信息发布平台◇电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。◇电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。◇电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。日常办公◇网上审批网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。◇公文处理实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。◇工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。文件管理◇文件管理文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。◇文件库设置可根据单位实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。◇访问权限提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。会议管理提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。档案管理办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范泄芾砗屠茫迪治牡倒芾淼囊惶寤?/p> 用户身份锁对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施,确保重要用户身份安全。辅助办公◇日程安排提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。◇活动安排提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。◇人事管理提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。◇物品管理提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。◇图书管理提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。◇车辆管理提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。◇资源管理提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。◇信息采编提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。产品特点[编辑本段] 可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义组织机构对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。表单定制管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。流程定制管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤: [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。[环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。[流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。自由流程:系统还提供了