无纸化办公.docx

无纸化办公
无纸化办公包括两层涵义：第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公， 既不使用或很少使用纸张的办公方式；第二层涵义是指运用现代计算机技术、 网络技术、信息技术使用计算机来工作，即实现信息化。
无纸化办公，是指利用现代化的网络技无纸化办公
无纸化办公包括两层涵义：第一层涵义是指从字面含义理解的无纸化办公， 既不使用或很少使用纸张的办公方式；第二层涵义是指运用现代计算机技术、 网络技术、信息技术使用计算机来工作，即实现信息化。
无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、 ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务 处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到全 面普及。
无纸办公，即不用纸张办公，在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通 信网络是三个最基本的要素。
无纸办公，是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代 科技时代的来临，有助于高效办公。
概述：
无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机 等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二 十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达不到普及。无纸 办公，,计算机、应用软件、通信网络是 三个最基本的要素。
现状
尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以 数字或电子的形式储存和维护，因此，管理数据的更新应用也就浮出水面。未 来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面，人们对电子工作报告具有
新鲜感。在零售市场，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和
其它纸单据。
电子单据：
电子单据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用帐单如 电话单和用电单，到经电子零售商务的帐单，都趋向不打印，而是提供电子邮 件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint和AT&T都推出各种电子帐单的优惠 措施，比如，对中明接受电子帐单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统 让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子帐单或传真帐 单。最务实的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约，纷纷加紧进行无纸化 办公过渡。
新闻、公告、通知、公文
行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是 通过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。用无纸化办公可以通过计算 机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。
使用无纸传真管理系统
企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员 工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是 社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。
无纸化办公解决方案
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统 当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲 笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、
相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均 可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入 方法，就和日常在纸上办公时