商务部管理制度⒈总则为加强企业规范化管理,确保集团可以采购高品质,低成本的产品,从而达到降低成本的目的,科学规范的进行集团物资管理。⒉目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的产品满足我集团的生产需要和质量要求及库存物资的管理调配及保管。⒊适用范围本制度适用集团商务部采购时的价格审核,合同签订,外购件验收,集团物资管理等。⒋,监管合同的执行情况,实时跟踪监督各供应商的往来帐目以及集团商务核心文件的归口管理等。,不得随意更改合同内容以及更换供应商。,同时通知检验员点检外购件质量,办理相关手续入库,并按物资管理相关规定执行。⒌(每月25日之前)所提的外购件需求计划进行采购。,并在满足采购周期的情况下,下发招标部进行外购件的定点,定价,定条款。,下属事业部负责执行。⒍,定价,定条款。,从中选择供应商,签订合同。,议价,比价。,若认为价格需进一步议价时,可指派专人,或亲自再次议价,并在比价单上做好记录。⒎,需经常分析和收集资料,作为降价依据。,协助商务部比价和降低成本,选择适合我集团的产品。,采购价格上涨应在比价单上进行书面说明。,以利于把握外购件价格的调整。⒏,应至少找5家符合要求的供应商询价。,市场变化情况,公司成本预算等情况确定目标价格建立目标价格数据库。,应核对外购件相关信息,以保证符合我集团技术要求,并对价格,交货期等进行对比,选择最优供应商。,招标部人员要与所属事业部门和所属研究所确认没问题后在比价单上注明。,商务部应通知使用部门共同进行询价和议价。,商务部人员应与供应商进行最
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