第一季度工作汇报(青城)..ppt

2014第一季度工作汇报
In the first quarter of 2014 work report
武汉汇韬商业营销策划运营有限公司
光谷青年城(暂定)项目部
2014,青年城启航,即将发布...
一座城一个梦年轻梦在此激情飞扬。。。
初步组建招商团队,规范内部管理机制,流程设计。完成主力店的谈判和签约,完成业态规划及次主力店的沟通,确定招商代理公司的合作方案。
2013工作回顾
2013年工作回顾总目录




-- 主要工作项目定位、业态规划、主力商家沟通与谈判。
-- 主要工作工程现场管理、外立面、景观、空调系统、强
弱电设置设计研讨。
-- 主要工作财务体系设立、报帐流程、合同付款流程等建设。
-- 主要工作人员招聘、团队建设、流程设计、绩效考核。
-- 主要工作招商中心装修、公司CI、VI系统制定、营销推广
方案制定。

-- 主要工作项目定位与规划论证、租金收益分析、合作模式
确定。

2013工作回顾
1
团队建设
1、初步组建共6人的招商团队,2名招商经理,4名招商专员。
2、初步制定招商管理流程、招商制度、合同本文。
3、加强专业知识培训10次以上,开展市场调查20次以上,各成员对武汉市场有较好的认识与了解。
2
核心业务工作
1、完成主力店影院、娱乐风洞、快捷酒店的签约。
2、初步完成项目定位、业态规划与租金分析的市场评估与论证。
3、完成主力店与次主力店的意向谈判与摸底工作。
3
合作代理公司
完成年前12家合作代理公司的筛选。
完成确定三家代理公司的方案论证审核。
完成最后合作代理公司的考察与商务合作草案。
初步完成合作代理公司深化方案与合作的确定。
鉴证资料
招商管理
《招商管理制度与流程》《主力店合同》《商家资源储备表》
《代理公司招商执行方案》《招商代理合同》《日常会议纪要》
2013工作回顾
1
人员情况
1、青年城项目部目前共有24人。下设总经办、招商部、工程部、人事行政部、财务部、企划部。
2、人事行政部目前共有3人,主任1人,档案管理员1人,行政人事主管1人。
3、随着项目的进展将设置运营部。
2
核心业务工作
1、制定办公室日常考勤制度、用车制度、办公易耗品采购与领取制度。
2、完成公司架构的初步编制与人员配制。
3
日常事务
1、跟进每月的工作考勤与工资发放。
2、公司员工福利的发放与登记。
3、签约商家合同档案管理与日常车辆的出勤按排。
鉴证资料
人事管理
《招商中心考勤制度》《日常会议纪要》《公司内部联络表》
2013工作回顾
1
人员情况
1、目前工程部共有员工3人,工程经理1人,员工2人。
2、物业部人员缺编需要补充,随着项目的进展,保洁、安保、停车收费员等将进入。
3、员工的专项技术工种需要补充。
2
工程进度
1、青年城项目主体已进完成,住宅及公寓外立面已装修好。
2、商业部分的外立面由于业态规划等原因有些置后。
3、内部新风系统、一次消防装修、商铺割断、给排水进行中。
3
日常事务
1、跟进影院、娱乐风洞定制商业的现场工程进度与施工。
2、跟进商业外立面、室内公共区域、景观设计、机电安装等日常事务。
3、施工现场与商业物业条件的结合。
鉴证资料
物业管理
《招商中心考勤制度》《日常会议纪要》《公司内部联络表》
2013工作回顾
1
人员情况
1、目前财务部初步配置员工1人,负责合同订金收取及公司日常开支记帐等。
2、后期还需配置会计、经理各1人。
3、员工的专业技能还需进一步提高。
2
资产管理
1、建立公司财务制度,资产管理登记,定期进行盘点。
2、建立费用报销流程,及汇韬公司财务报帐审批制度。
3、合同订金收取及签订前的审批确认。
3
日常事务
1、处理总公司与青年城项目部日常财务审批流程。
2、跟进招商中心日常费用的报批与物料采购费用审批。
3、跟进商家合同的商务条款报备与存档。
鉴证资料
财务管理
《财务审批制度》《日常会议纪要》《合同审批流程》
2013工作回顾
1
人员情况
1、目前企划部的功能由三石广告委派人员承担。
2、企划部的员工需要补编策划经理、平面设计师、文案等员工
3、三石广告派驻的员工和项目部工作职能的衔接需要明确。
2
业务工作
1、青年城广告位的设定与租金价格的市调。
2、项目的包装推广与招商中心的布置完善。
3、项目案名、导视系统、招商物料、招商宣传手册的制作。
3
日常事务
1、招商中心日常物料的制作。
2、参与项目整体规划方案的论证。
3、与招商代理公司、媒体公司、广告公司的对接流程与计划。
鉴证资料
企划管理
《