第三章第二节邀请与被邀(教案).doc

第三章第二节邀请与被邀(教案).doc:..第二节、邀请与被邀商务交往中,因为各种各样的实际需要,商务人员必须对一定的交往对象发出约请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方作客。这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。1、 邀约礼仪在民间,邀约有时还被称为邀请或邀集。站在交际这一角度来看待邀约,它实质上乃是一咱双向的约定行为。当一方邀请另一方或多方人士,前來口己的所在地或者其他某处地方约会,以及出席某些活动吋,他不能仅凭自己的一厢情愿行事,而是必须取得被邀请方的同意与全伤口。作为邀请者,不能不自量力,无事无非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需要及早地作出合乎口身利益与意愿的反应。不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当作一种止规的商务约会來看待,对它绝对不可以掉以轻心,大而划之。对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅耍求力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好冋应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方Z间关系的现状。在一般情况下,邀约有正式与菲正式之分。正式的邀约,既讲究礼仪,乂要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非止式的邀约,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它耍显得随便一些。正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式。它适用于正式的商务交往小。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。I大I此,有必要对它作出较为详尽的介绍。在正式邀约的诸形式Z屮,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请佳宾,才会被人视Z为与其档次相称。请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上待购买印刷好的成品,述是自行制作,在格式上行文上,都应当遵守成规。请柬正文的用纸,大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文Z处。封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”二字。请柬内侧,可以同为红色,可采用其他颜色。但民间忌讳用黄色与黑色,通常不可采用。在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。目前,在商务交往中所采用的请柬,基木上都是横式请柬。它的行文,是口左向右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种竖式请柬。它的行文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式,竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。因此在这里将它略去不提。在请柬的行文中,通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。2、 如何接待外宾关于邀请的方式。外宾来访,通常要由东道国先发岀邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续。邀请一般应以卩面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎z意外,也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有吋,为