库存盘点实践方法.ppt

盘点实践方法
物流咨询师/高级培训师
胡松评先生编讲
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1. 库存盘点实践法(1/2)
1)定义:盘点又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
查清实际库存量是否与帐卡相符;
2) 任务: 查明存货发生盈亏的真正原因;
查明库存货物的质量情况;
查明有无超过储存期限的存货。
3) 目标: 确保帐、卡、物相符。
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1. 库存盘点实践法(2/2)
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2. 为何要盘点1/2
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2. 为何要盘点2/2
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3. 盘点的存货分类
按其来源可细分为:自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈
工业存货可细分为:原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/
自制半成品/产成品/分期收款发出的商品
商品流通企业的存货可分为:库存商品/加工商品/出租的商品/
分期收款发出商品/包装物/低值易耗品
施工企业的存货可分为: 库存材料/低值易耗品/周转材料/
委托加工中的存货/在建工程
按其存放地点可细分为:仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/
已发出二未销售的商品
按其所处的生产经营阶段可分为:
准备耗用的存货(如原材料、零部件)
准备出售的存货(如产成品、商品)
加工中的存货(如在产品、委托加工的原材料)
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4. 盘点记帐方法
会计原则:
各种存货应按其取得的实际成本记帐。
存货实际成本的构成,因其取得方式而异。
分类成本记帐:
购入的存货= 采购成本= 买入价/发票价不含VAT + 运杂费+ 关税
自制的存货= 材料费+ 人工费+ 间接制造费
委托加工的存货= 材料费+ 加工费+ 往返运杂费+ 相关税金
接收捐赠的存货= 发票金额+运杂费+相关税金
(无发票的按同类商品市价记价)
投资人投入的存货= 投资协定的价值/ 评估确定的价值
盘盈的存货= 同类存货的实际成本
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5. 盘点确定存量方法
实地盘存:指期末通过实物盘点而确定库存品的数量,并据以计算库存成本的一种方法。
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盘点库存实物数量:盘点时间为会计期末;方法有点数法/称重法/丈量法;结果是产生“存货盘点表”。
调整盘存数量:库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210件,发去展销15件,客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。
期末库存成本= 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品每件20元,其期末库存成本=220X20=4400元。
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本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本:A,优点:帐户设置简单(只设库存品总分类帐,无须按品种/规格设明细帐。) 记帐简单(平时只记进货成本,不记发出成本,月末汇总,一次登帐)B,缺点:不能随时反映收发存信息;以存计销,掩盖了各种损失;不能随时结转成本,只能月末一次结转。 永续盘存/帐面结存按库存品的品种规格逐一设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。此方法优点是:(1)能及时提供每种存货的收发存信息;(2)有利于发现余缺;(3)有利于及时采购,降低库存。此方法缺点是: 明细分类核算的工作量较大,需耗用较多的人力和