长远汽配汽修管理系统操作说明.doc

41. 系统定义 42. 零件属性定义 103. 维修各种定义 144. 维修项目定义 155. 维修客户档案 166. 会员各种定义 167. 业务预警 178. 操作员管理 179. 分类码 18二配件部操作说明 181. 入库 192. 退货 193. 库存调价 194. 库存盘点 195. 出库 20三前台服务操作说明 201. 维修接待 202. 预约来车 22四车间调度操作说明 22五财务部操作说明 221. 收银结算 222. 财务确认 223. 收款管理 224. 付款管理 235. 应收应付 236. 发票管理 237. 维修坏账 23六客关部操作说明 231. 客户档案 232. 客户追踪 233. 客户提醒 234. 车主会管理 235. 服务卡管理 23七查询统计操作说明 241. 配件进出库查询 242. 配件库存查询 243. 进销存统计 244. 维修查询分析 245. 收款查询 24八系统管理员操作说明 241. 权限分配(视公司规定可能不同) 242. 数据备份 24一系统初始设置系统定义1-1采用分公司管理方案:可以设置多个分公司进行管理,可以用【参数传递】把A公司的基础设置传到所有分公司(注:只适用于汽配管理)用户资料:在这里可设置使用该软件的用户资料,其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来。如图1-1. 厂牌设置:客户可根据需要,添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义:可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和【客户类型】等各项内容。系统参数:【税率】指定税率。此设置将用于在销售开大单时,当销售价大于实售价时,系统会根据此设定的税率自动换算开大单后的实售价。公式为:实售价=实售价+(开单价-实售价)X税率。默认为增值税率:【牟利率】指定牟利率,领料管理/收银结算/维修统计查询模块使用时调用,低于牟利率系统会做出提示;【成本的计算】指定零件入库时,成本的计算方式1-非均价2-均价(默认值)【销售时开单】指定销售时开单方式1-允许开大单(默认值)2-不允许开大单【出仓数大于库存数时】指定出仓数大于库存数时,对库存数量的处理方式1-减库存,库存数量可为负数(默认值)2-不减库存,作为急件出库3-库存不能为负数,不能急件出库【默认发票号】指定销售开单确认时,默认的发票号(只能是Y,N,*三种符号之一)【销售金额计算公式】当销售单据有小数位时的处理方式1-保留小数,如:->(默认值)2-四舍五入,如:->13元3-进一取整,如:->13元4-只取整数,如:->12元【销售退货记录原操作员】是:记录原来操作员,保存当时开销售单的操作员否:记录当前操作员,保存当前开退货单的操作员【车牌前缀】指定维修接待,新开工单时,默认的车牌前缀【新维修项目自动保存】维修接待,新的维修项目将自动保存,下次可直接输入拼音代码或者项目代码直接调取;