园林和样板房开放活动.doc

浪漫之都法式盛典暨阳光御园2期样板房､法式园林盛情开放一､活动前提条件看房通道完工:看楼通道的制作与包装到位;样板间完工:样板房各项配饰到位;现场园林展示到位:枯坏花木更换,树木金布包装,喷泉植被层次感设立,小区内清扫干净;客户已经通过宣传提前知悉本活动的基本信息;媒体预热｡活动目的:借助大型活动的成功举办,维系新老客户关系;同时扩大项目在市场上的口碑宣传,保持客户对项目持久的关注力;利用此次活动让客户充分感受到项目的品质,打压竞争对手;邀请客户到访,促进认筹和模查客户的诚意度｡活动主题:阳光御园“2期样板房开放暨法式风情游园节”活动时间2009年11月21日14:30~17:00活动地点阳光御园售楼处至2期样板房的看楼路线活动对象及预计到场人数:活动对象:主要面对阳光御园业主､认筹客户与来访客户及诚意客户,派单上门客户､媒体及业内人士预计到场人数:560人(认筹客户160批､新客户120批)活动流程1､对外通过各项宣传渠道释放项目的样板房开放信息和活动信息,大学生集中利用世联资源进行CALL客;2､线下进行派发邀请函,例如:认筹客户､上门客户､日升昌各楼盘的业主;3､客户到场后进行签到,对没有样板房开放邀请函的客户派发邀请函;4､客户持邀请函参观样板房,并到各个活动地点在邀请函上盖章;5､客户最后回到售楼处出示盖章后的邀请函进行领取精美礼品;6､工作人员将邀请函收回｡活动介绍:活动分为四个区域,分别为:签到区､销售接待区､纪念品领取区､户外活动区;签到区:位置:销售厅门口活动组织:户外活动区位置:营销中心､园林主入口､广场､中轴景观线､看楼通道､样板房等活动组织:活动的内容与活动地点分别如下:A､法式烧烤地点:营销中心门口活动说明:客户凭借邀请函领取烧烤食物费用预计:2000元B､真人人体雕塑地点:御园主入口门口活动说明:人体雕塑人员可与客户进行合影拍照,并负责对现场客户的盖章工作费用预计:1500元(750元/人×2人)C､美丽的花仙子地点:园林内活动说明:向到访的女性客户派发玫瑰花一枚;工作人员负责现场客户的盖章工作｡人员､物料及费用名称数量价格费用(元)玫瑰花150个200个×2元/个400花仙子10人1人×500元/人500D､现场素描地点:园林内活动说明:到场客户进行签到排队进行素描;工作人员负责现场客户的盖章工作｡人员､物料及费用名称数量价格费用(元)素描老师1人1人×500元/人800椅子2个——--桌子1个——--E､萨克斯风情演奏地点:看楼通道内活动说明:客户可在样板房看楼通道中欣赏动听的萨克斯音乐费用预计:1000元(1000元/人×1人)F､小丑地点:样板房内(三个样板房进行走动)活动说明:小丑可以与现场客户进行互动,并负责对现场客户的盖章工作费用预计:1200元(600元/人×2人)3､纪念品领取区:位置:销售中心茶水吧台活动组织:签章有礼活动——客户凭邀请函后面的说明,到各个游戏点获得签章大使的签章,签章加盖完全可得到“阳光御园样板房体验”精美礼品一份(公仔一个,数量有限,送完即止);公仔费用预计:6000元(200个×30元/个)九､活动分布图十､物料准备及人员配备区域现场位置工作内容人数安排细项安排物料停车场两侧商业广场指引客户停车;清洁停车场公共区域卫生;保安2名保洁1名保安:商业广场两侧各1名,负责现场秩序维护保洁