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信息化建设在煤炭行业中的应用研究

信息作为一种社会资源,自古就有,只是人类最初对信息的利用能力和水平都比较低。20世纪90年代以后,以计算机为核心的信息技术得到了迅猛发展,大大提升了信息的利用率,由此带来了全球的信息化革命。2001年11月10日,WTO大门终于对广大的中国人民打开,中国在世界贸易舞台上雀跃的时候,也面临着一个不轻松的课题——信息化建设。
煤炭工业是我国的基础能源产业,煤炭是不可再生的战略性资源,是国家经济发展的主要动力资源。国家在能源发展“十一五”规划中明确提出要以能源的可持续发展支持我们经济社会的可持续发展。正因为如此,我们需要以信息化推动煤炭工业化,带动企业现代化,实现煤炭工业的可持续发展。
目前,各行各业的信息化都开展得如火如荼,煤炭行业由于自身的原因,信息化建设大大的滞后于其他行业。煤炭行业还没有形成适应自身的企业信息化理论,从总体上看,煤炭行业信息化进展缓慢、成功率低、可借鉴的经验少,在信息化建设的道路上还面临着巨大的压力和挑战,迫切需要具有针对性和可操作性的解决方案,促进煤炭行业信息化建设的快速发展。


现在企业信息化的普遍定义为:企业信息化是指企业在作业、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用计算机、通信和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成,建成现代企业的过程[1]。
企业信息化建设是一个循序渐进的过程,主要可从以下四个方面展开工作:
一是数字化——数据的电子化,把库存信息、销售凭证、费用和采购凭证、等数据资料存入数据库中,方便随时的查询和调用。
二是程序化——流程的电子化,把企业规范的流程用软件或其他手段固化,这样该流程所涉及的岗位员工的工作更加规范和高效。
三是科学化——对决策的科学支持,通过信息化手段对数据库中的原始数据进行科学的加工和处理,得到有助于管理层做出科学决策的有效信息,是一种辅助决策。
四是电子商务——基于因特网的企业电子商务系统,运用计算机网络技术,整合信息流、资金流、物流,开展企业的商务贸易活动[2]。

煤炭行业信息化建设的实质就是将煤矿的建设生产过程、物资材料移动、事务处理、资金流动等业务过程数字化,提供给各级领导和矿工,使煤炭企业资源合理配置,适应市场经济的竞争环境,提高经济效益。煤炭企业信息化建设无论是在帮助企业扩大生产经营规模、提高劳动效率、降低生产成本、还是加强管理现代化、提升市场竞争力、建立现代企业制度,特别是在增强生产安全系数方面等都有着深远的意义和积极的作用。国外的先进经验表明煤炭信息化建设带来了管理水平和生产效率的提高。
煤矿企业决策层
管理信息系统
生产信息系统
贸易信息系统
ERP
人力管理
财务管理
……
生产管理
动态监控
信息处理
巷道顶板
自燃地温
……
煤尘瓦斯
涌水突水
生产信息
安全信息
预测预报
……
设备管理
销售领域
采购领域
电子商务
提升管理水平,管理水平优化建议
优化生产建议系统
生产计划宏观建议
销售计划宏观建议
决策支持系统
图1 煤炭行业信息化建设框架

煤炭行业信息化建设的内容主要包括以下四个方面:
决策支持系统——建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设;另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析提供对企业有指导意义的增值信息服务。同时要依托煤炭行业专家和各相关产业专家开发建立煤炭行业智能决策系统和专家系统。
管理信息化——将信息技术与现代企业管理技术及生产技术相结合,国外现代企业普遍采用企业资源计划(ERP) 管理,结合互联网技术,应用于煤炭企业开发、生产、销售和服务的全过程通过信息集成、过程优化及资源优化配置,实现物流、信息流和资金流的集成和优化,提高企业市场应变能力和竞争能力。
安全信息化——完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。
贸易信息化——煤炭企业要积极稳妥地探索和利用现代电子技术开展新的贸易方式。优先在煤炭销售领域和企业物资采购领域试点B2B电子商务。电子商务模式具有减少流通环节、降低交易成本、加快资金周转、改善售后服务等明显优势,特别是对改善企业信用状况、减少相互拖欠、降低产品库存等有着不可估量的作用[3]。