证照管理制度 驾驶证管理系统.doc

证照管理制度驾驶证管理系统宁夏伊品生物科技股份有限公司证照管理制度第一章总则第一条、为规范和加强公司证照管理,保证证照使用的合法性、严肃性和可靠性,维护公司利益,特制定本管理制度。第二条、本制度所指的证照包括:公司营业执照正(副)本、组织机构代码证正(副)本、各类生产许可证、排污许可证、各类体系证书、取水许可证、清真食品准营证、对外贸易资质证书、卫生注册证书等(注:财务登记证、税务登记证由财务部保管);第三条、本制度适用于宁夏伊品生物科技股份有限公司及控股企业。第二章公司证照的保管及使用第四条、证照的保管(一)公司各类证照应当由总经理指定专门管理人。(二)未经总经理批准,公司任何部门和个人不得擅自变更证照专管员。第五条、证照的使用(一)证照的使用包括借阅、复印等;(二)使用人应先到行政部专管员处填写《证照使用登记表》;(三)使用人须将《证照使用登记表》上的内容填写完整,否则,专管员有权拒绝提供;(四)使用人将填写完毕的《证照使用登记表》及拟加盖印信的文件,一并报送有权审批人批准;(五)使用人人持批准的《证照使用登记表》到专管员处,经审核无误后,专管员方可借阅或复印;(六)如需将公司公章、合同章、证照原件带出公司,经办人必须至行政部印信专管员处领取《印信证照借用审批单》,填写后经借用部门分管副总审核签字,再报总经理审批,凭审批后《印信证照借用审批单》在行政部印信专管员取章、证件,借用完毕后应在借阅时限内及时归还。第三章证照的办理与挂失第六条、证照的办理(一)公司证照的办理须报法定代表人批准,行政部开具介绍信,证照专管员持介绍信在政府有关部门统一办理手续;(二)证照的办理包括:证照的申报、登记、变更、年检、注销等工作。该工作由行政部负责,在办理证照过程中公司相关部门需配合行政部责承办部分事项和全部事项;(三)证照专管员对到期的证件,需提醒主管领导安排相关人员及时验证;第七条、证照的挂失公司证照若因遗失或损坏的,应按下述程序办理挂失并补办:(一)遗失公司证照的,应在第证照管理制度一时间向行政部和主管领导报告遗失情况;(二)行政部核实遗失情况后,证照专管员在事发24小时之内办理登报挂失公告,然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到政府相关部门统一办理补办手续;(三)公司证照损坏需更换的,由行政部证照专管员持原证照到政府相关部门要求更换;第六章附则第八条、《印信使用登记表》、《印信证照借用审批单》为公司重要档案,应当永久保存。任何人不得以任何理由予以销毁。第九条、违反本制度规定的,按公司相关规定予以严肃处理。触犯法律的,追究法律责任。第十条、本制度由行政部负责制定、解释和修改。第十一条、本制度自颁布之日起正式施行。证照管理制度驾驶证管理系统XXXXXXX有限公司文件XXX字[2012]00X号签发人:关于公布实施《证照管理办法》的通知各分公司、各部门、各工厂、各办事处:为了加强证照的管理工作,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好企业的经营管理工作,经公司研究决定,现下发《证照管理办法》,本办法自发文之日起生效。请各分公司、各部门、各工厂、各办事处认真学习、宣导、落实。特此通知附:《证照管理办法》XXXXXXX有限公司二0一二年九月十八日抄报:XX总经理、XX副总经理抄送:各分公司、各部门、各工厂、,有效地保护和使用证照,根据我司《档案管理办法》有关规定的基础上及公司基本情况,建立《证照管理办法》,希望认真遵照执行。:各分公司、各部门、各工厂、:n《营业执照》正本、副本n《注册证书》、《商业登记证书》n《组织机构代码证》正本、副本、IC卡n《贷款证》n《银行开户许可证》n证》正本、副本n《用工许可证》n《劳动年审合格证》n《消防安全检查意见书》n《财务登记证》正本、副本n《外汇登记证》n《外商投资企业批准证书》n《环境审查批复》n《产学研合作协议书》n《专利》、《软件著作权》、《软件产品登记证》n《双软证书》、《双软认定文件》n《商标》n《对外贸易经营者备案登记表》n《诚信示范企业》n《企业境外投资证书》n《法团成立表格》n《经济促进局外商投资企业批复文件》n《股权转让协议书》n《验资报告》::总部《营业执照》正本、副本,分公司、工厂《营业执照》副本,《组织机构代码证》正本、副本、IC卡证》正本,《外商投资企业批准证书》,《环境审查批复》,《产学研合作协议书》《专利》、《软件著作权》、《软件产品登记证》,《双软证书》、《双软认定文件》,《商标》,《对外贸易经营者备案登记表》,《诚信示范企业》,