畅想外贸邮件管理系统使用说明书.docx

畅想外贸邮件管理系统使用说明书目录1简介 52配置管理 163邮件管理 294基本操作 、发送邮件 ,点击主界面右上方的[邮件管理]进行登录,如图1。,进入邮件管理的主界面,框架分为四部分:、、、,如图2。,用户可以轻易的找到退出按钮或者。2配置管理点击菜单栏-工具-配置管理,,在标签管理空白处右键点击[新建],用户可自定义标签表示的内容、颜色及快捷键,此项配置针对组织架构内的所有用户,如图3。,邮件系统可从业务系统快速调入产品资料的各项信息的模板,此项配置针对组织架构内的所有用户,导入时需填写名称为“样品推荐”,模块选择“产品资料”,图片尺寸“150*150”,如图4。图4%ItemNo%——产品编号;%Barcode%——产品条码;%Photo%——产品图片;%CHNItemName%——中文品名;%ENGItemName%——英文品名;%CHNSpecification%——中文规格;%ENGSpecification%——英文规格;%UserDefaultField1~7%——备用字段;%SalesPrice%——外销单价;%PurchasePrice%——采购单价;%Unit%——计量单位;%ItemConstruction%——产品组成;%HSCode%——海关编码;%Rebate%——退税率;%StorageLocation%——存储位置;%PageNO%——样本页码;%DevelopDate%——开发时间;%mend%——最近推荐;%LastSend%——最近寄样;%LastQuotation%——最近报价;%LastTradedDate%——最近成交;%CHNMemo%——中文说明;%ENGMemo%——英文说明;,此项配置针对组织架构内的所有用户,如图5。图5配置步骤:[新建],在[常规]页面配置好账户名称及总邮箱的Email地址。[服务器]页面配置总邮箱的POP3、SMTP地址及邮箱用户名和密码,同时在[高级]页面复核POP3和SMTP的端口是否与邮箱服务提供商提供的端口吻合及是否需要进行SSL安全连接的需要,最后做账户