关于印发中国XX山东公文处理管理办法的通知.doc

关于印发中国XX山东公文处理管理办法的通知.doc:..关于印发《中国XX山东分公司公文处理办法》的通知各市分公司,各专业公司,省公司各部门:为适应企业深化转型和移动互联网时代企业运营的需要,更加有效地支撑企业全业务经营,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012)14号)及《中国XX集团公文处理办法》(中国2012)1253号),省公司对《中国XX集团公司山东省XX分公司公文管理暂行办法》(鲁XX(2002)48号)进行了修订。现将修订后的《中国XX山东分公司公文处理办法》印发给你们,口2013年3月1日起施行。各单位在执行中如遇到问题,请及时向省公司办公室反馈。中国XX股份有限公司山东分公司2013年3月1日中国XX山东分公司公文处理办法第一章总则第一条为加强和规范公文处理工作,使公司的公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发(2012〕1塢)以及《中国沁团公文处理办法》(屮国XX(2012)125陽),结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于省公司及所属各级分公司党组织、公司、纪检(纪委)、工会、共青团的公文处理工作。第三条本办法所指的公文,是公司在依法经营管理过程形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布内部规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和企业的保密规定,确保国家秘密和企业商业秘密的安全。第七条积极稳妥推进公文转型升级和公文改革,以规范保质量,以简化促效率,行文实行内外有别的处理方式,对外以及内部重要行文使用通用公文,其余内部文件提倡采用专用公文的方式简化公文处理流程,推动公文管理从职能化管理向流程化管理的转变,以适应现代企业经营管理的需要。第八条持续提升办公自动化水平,逐步完善全省公文处理平台,充分利用移动互联网,手机办公等新技术,不断提高公文处理的信息化水平。第九条电了介质公文及其审批流程与纸介质公文及其审批流程具有同等效力。电了介质公文的版式应与纸介质公文的版式保持一致。第十条各单位应高度重视公文处理工作,切实加强对公文处理工作的组织和领导,强化队伍建设。省公司办公室是公文处理的归口管理部门,设专职人员负责公文处理工作,并对业务部门和下级单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。第二章公文的分类第十一条公司公文分为通用公文和专用公文。、参照党政机关公文格式、版头有套红的发文单位标志的公文。(-)专用公文是指在公词内部使用、具有特定格式和处理程序的公文。第十二条通用公文的形式和适用范围:(-)公司文件用于传达贯彻党和国家的路线、方针、政策;向上级有关单位报送请示、报告和意见;部署全局性重大工作,发布内部管理规章、制度;答复所属单位的请示事项;宣布重要的机构调整和变动事项;奖惩有关单位和人员;转发上级机关和相关单位的文件。(二) 公司函用于与不相隶属的单位之间商洽工作,询问和答复问题,通报情况,请求批准和答复审批事项。(三) 公司部门文件用于公司的一般性专业事项和部门职权范围内的事项,用信函式格式。第十三条通用公文的文种主要有:(-)决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。(二) 通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(三) 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(四) 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况,回复上级单位的询问。(五) 请示适用于向上级单位请求指示、批准。(六) 批复适用于答复下级单位请示事项。(七) 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八) 函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。第十四条专用公文的形式和适用范围:(一)沁务L工作通报,公司工作通报适用于刊发公词负责人重要讲话、重大工作情况;部门工作通报适用于各专项业务工作情况等知悉类事项。2纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。3会议通知,适用于发送会议类通知。4培训通知,适用于发送培训类通知。5印发协议,适用于印发原来以文件形式印发的有关协议。6签报,适用于部门向本公司负责人请示和汇报工作,反映情况,答复询问和对重要事项提出建议及处理办法。7•工程建设类公文,适用于工程立项、设计批复、验收通知、决算批复等事项。(二) 任免通知适用于对直接管理的人员的任免。(三) 调度令和调度单调度令,适用于在紧急、重要情况下,对