公务车使用管理制度 公务用车管理规定国企.doc

,控制汽车费用,降低费用开支,建立良好的用车秩序,确保车辆安全使用,特制定本制度。:本制度适用于晟富集团及旗下公司。,公务车钥匙和随车资料由综合部总务主管保管,负责对车辆的调配、维修及保养工作。,禁止员工挪用公务车办理私事或将车辆转借给他人使用,一经查实,除由当事人承担所有费用外,集团将给予当事人严厉批评警告、扣除当月全部绩效工资处罚。如造成事故者,由其个人承担全部经济损失和法律责任。,原则上不外借(包括私人或其它单位),特殊情况,如重要社会关系等原因借用车辆,需报请董事长批准。原则上该车专职司机人随车走,所有费用由借车人承担。特殊社会关系,经董事长批准后,费用方可由集团承担。,处理一般工作,原则上不派车,可自行选择公共交通工具(如公交车、地铁、火车等),路费实行实报实销,报销时,应提供有效足额发票,并于一周内提交给财务部门(见附件一《路桥费报销流程》)。。原则上市外用车需提前两天申请,市内用车需提前一天申请。由使用人员填写《用车申请表》,经部门负责人、总经理审批后提交给综合部,综合部总务主管根据审批的《用车申请表》对车辆进行统一调配,填写《派车单》并安排驾驶员,如因车辆确实无法调配,需于申请当天告知使用人并说明原因。紧急情况下可申请紧急用车,但事后半天内需补单(见附件二《紧急用车操作流程》、附件三、《用车申请表》)。:;;、变更或报建;;;;。,由使用人先行垫付,返回公司后按照《路桥费报销流程》进行报销。,如有特殊情况,要求单独驾驶外出的,需经部门负责人、总经理审批并报综合部总务主管批准后方可用车。,应与综合部总务主管联系,申请批准,避免造成用车冲突及费用浪费,如无法联系则应返回公司后及时汇报。,当事人需提前与综合部总务主管联系,解释说明原因及车辆去向。,但经董事长特别批准的情况除外。,需无条件打开后尾箱,配合保安员接受检查,对不配合检查的人员公司将给予100元的处罚,同时对检查有功人员给予50%等价奖励。(如装修材料、公司资产等),视情况轻重给予当事人双倍等价处罚直至开除或移交公安机关处理。,档案材料包括车辆登记证书、行驶证、商业及交强保险单、保险卡、车辆购置税等资料。、税、养路费等,并及时办理续保、年审等手续。,并根据车辆使用状况进行日常保养和维护。。在本市内行驶车辆需在指定的加油站加油,加油后需与加油站工作人员核对加油升数和金额,确认无误后方可签名确认,不得在其他加油站或使用现金加油。在本市外长途行驶的车辆,可按实际需要使用现金加油,报销时需用车人在发票后签字,否则不予报销。,以防车辆被盗。,每三个月或5000公里进行一次维修保养、日常维护,并视情况不定期进行洗车、检查,以及使用登记。车辆如需外出保养或维修需先提出申请,经综合部总务主管、财务部、董事长审批后方可执行。车辆维修期间,驾驶员须正常上下班,并到修理厂进行质量跟踪,核准报修项目及验收已换损件,防止对方漏项或以劣充优。在车辆维修完毕,应由专职司机验收,综合部总务主管参与验收并核帐,如费用超出预算规定,须详细秉报情况,经综合部总务主管、财务部、董事长审批后方可付款。若在保修期内出现同样故障,应向修理厂提出返修或索赔。《公务车维修保养记录》台账,做好记录,其手续的复印件由综合部存档(见附件四《公务车维修保养记录表》)。、贬值、报废处理等,需由综合部总务主管提出申请,经财务部、董事长审批后,方可执行。