医院钥匙管理规.doc

医院钥匙管理规.doc:..苏州瑞华医院钥匙管理规定为了加强医院各办公室、各工作室设施设备、物料用具的管理,方便医院各部门EI常运作,强化各级员工的安全防范意识,理顺各区域、各岗位钥匙的管理,特作如下规定:一、钥匙掌控权限:1、 行政办公区域、所有岗位,门、橱、柜、抽屉钥匙由医院办公室统一保管一套,其他用于日常运营使用。医院办公室应建立钥匙保管明细,将所有钥匙进行统一登记、编号,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。如有动用,须经使用部门负责人签批文书或其他方式许可后,到医院办公室办理借用手续。2、 各工作部门负责区域的所有岗位,门、橱、柜、抽屉钥匙由各部门统一保管一套,以备特殊情况下使用,其他用于日常运营使用。所有钥匙进行统一登记、编号,由专人管理;应建立备用钥匙明细和使用记录,每次动用应详细记录使用时间、使用人、使用原因等情况。3、 门诊各诊疗、工作室的钥匙由门诊办公室统一保管,门诊办公室统一保管一套,其他用于FI常运营使用,所有钥匙进行统一登记、编号,由专人管理,对钥匙的数量、领用时间和另用人作出明确规定,值班人员根据部门规定负责钥匙的使用与管理,并做好钥匙的交领记录,所有钥匙不准带出医院外,或交无关人员代存;下班后即交专人(或指定部门负责人)管理,并当面清点,作好交接记录。4、 各部门、各岗位钥匙在非正常使用时,也按照上述规定移交所使用的钥匙;医院办公室、门诊办公室等区域相关负责人负责所管钥匙的领用登记、核对、移交工作,各部门人员交班时耍做好钥匙的移交,所管钥匙在规定时间内未上交的,专管人员要及时核查,确保钥匙按时交接。5、 非特殊情况,其他部门人员不得领用除本部门以外区域的钥匙,保安人员例行巡查需耍使用钥匙时,须与区域部门负责人一起领用。6、 如遇特殊情况,需要开启其他部门的门、橱、柜、抽屉时,须经总值班或相关负责人同意,并在保安人员到场的情况下一起开启。7、 各部门对钥匙的数量、领用的时间和领用人有疑义时,或与本规定内容不符或发生变化时,应在第一时间以书面形式通知或报告总值班或相关部门负责人。二、负责钥匙掌控部门应以高度负责的态度加强钥匙管理,非指定人员、非指定时间、非指定情况,不得随意对外派发钥匙,遇有例外情况,需