印章管理办法-(2011).doc

印章管理办法修订日期2011年06月18日文件编号SMT-XZ-,关系到公司正常的经营管理活动的开展。为规范神州通物流印章的使用和管理,维护公司的利益,制定本管理规定。。:“印章”是指深圳市神州通物流有限公司以及所属分支机构的公章、法定代表人印章、专用印章(财务专用章、合同专用章、发票专用章、提货专用章、发货专用章等)、部门印章等。“用印”指公文、协议、合同书、介绍信、证件、便函、证书、申请、报表、报告、奖状等的用印。、公函、介绍信、证明、劳动合同等的用印;;、协议用印;、专用章一同使用;、支票、法人授权委托书、法定代表人证明书;。、协议的用印。、汇票、发票、银行支出往来单据、财务相关函证用印。。。:、改刻、废止均由使用部门提出书面申请。在申请中须说明印章的用途,用印范围、刻制要求及印章启用(或废止)时间,按相关行政类事项审批流程、权限审批后,由人事行政人员负责刻制、改刻,不得擅自刻制印章。,发现违规私刻部门章的机构,一律予以严惩。,由保管人签名。分支机构所有印章在启用前须在分支机构行政人员处预留两份印鉴,由保管人签名后,一份在分支机构人事行政人员处保管,一份交总部人力行政中心备案。,在办理交接手续时,须到印鉴预留处变更印章保管人签名并办理印章交接。、名称改变、印章式样改变、印章损坏时,原印章应停止使用。印章停用要做好相关善后工作,首先要发文给与有业务往来的单位。印章管理人应记录印章停用的原因,标明停用的印模和停用的时间连同停用印章上交人力行政中心(或分支机构行政人事人员)。;法定代表人印章由人力行政中心总监保管;财务专用章由财务中心总监负责保管。、合同专用章、财务专用章由财务负责人保管,法人章由分总保管,提货专用章、发货专用章由仓库主管保管。。印章管理秉承谁管理谁负责的原则(即印章管理人对所管印章的使用负全部管理责任)。、原则性强。并应经常注意印章的保养,对脏污及时清洗,以保证盖印时清晰,延长印章使用寿命。,以防被盗。印章用完后要随手锁好,不能将印章随意放置在办公桌面或敞开保管柜。