公司商品采购制度.docx

商品采购制度发布日期 实施日期目 录1. 目的 ........................................................... 32. 适用范围 ....................................................... 33. 涉及岗位 ....................................................... 34. 工作流程 ....................................................... . 采购计划 ..................................................... . 采购询价比价管理 ............................................. . 合同签订 ..................................................... . 商品入库 ..................................................... . 采购付款 ..................................................... . 付款核销 ..................................................... 55. 相关文件 ....................................................... 51. 目的明确商品采购工作流程,加强采购工作的管理。2. 适用范围商品采购是指用于公司经营性商品(服务)的采购工作。3. 涉及岗位采购商务、各销售部门、库房管理员、财务核算员、出纳员。4. .  常规备货商品采购计划由采购需求发起人综合上月及当月销售情况、结合当前库存情况,预计下月采购数量,每月 27 号报送商务部,由商务部制定采购计划表,每月 1 号报运营支持总监审批执行采购; 非常规备货如已经与销售方签订销售合同,采购商务按照 ,会同销售合同一起报运营支持总监审批;如还未签订销售合同需先行采购,则由销售部门填写《非常规商品采购/备货申请表》报运营支持总监审批后按  执行;.  公司所有经营性商品(服务)采购均由商务部负责采购; 商务部根据业务部门上报的采购需求及时进行询价、比价,预定采购业务进度应能配合请购项目的缓急; 对自由外采商品(服务)的采购价,至少应进行三家或三家以上的询价、比价,并形成市场询价记录,未经询价、比价的自由外采商品(服务),严禁采购(项目或厂家指定供应商商品除外);相同配置产品如价格无变化,重复性采购时不再进行采购比价。 分析询价记录,拟订议价对象、议价策略及拟购底价,最终形成《采购比价表》,报相关领导审批; 询价、比价原则:同一种商品(服务)类型,优先比较商品价格和质量、同价格同质量的基础上比较品牌美誉度、前三者相同的情况下,比较售后服务的及时性和方便程度,