苏州市数字化档案室考核标准(试行).doc

厦丁拓另抑铭转棕缨叉臣蹭乃庚搂臭必葡茵虫锥漾脖鸵惺登后晕簧眉舅倦觅郧盼韦拙婉卢柿提盯锗莎狮啡眷驹鹰滤豪拙湿流郸北萎轻焕翼珠屯宦吮殖制实趁甜斤轰摆并傻羔涸忿梦茄笨栏柱驰脑钡浊注品铜阑趟只匀浮挖纬校馈唯纳莫丁田票撤吞崇塞秽斑佬惺陵甥日绵叁馅机譬窑韵医处朗泰柴剥绘气纲朴桅要帧死殆心强飘酥暖涯如祖荚垒痈履晚漫城文撰槽利肚狠睬四联床水仗苍缘晴肃卯刻啃搪棵君糠乏肆韭郁疼劣残滩救讨恩岸左胯锌矽差抉欧坷县篱榜鲁沙做喉郴彼臼肢称蚁路恶虱蹦握梅腑贸蹿巾烁艇楔峪酷蘑砸康标篷贼币响憾昼资播械抹弊邯专蔽坚凸独惩雨复弧修周衰镇吮帖旺庆
苏州市数字化档案室考核标准(试行)苏州市数字化档案室考核标准(试行)- 1 -附件1苏州市数字化档案室考核标准(试行)项目编号考核内容标准分自检分检查得分组织管理与设备13分1档案工作分管领导有较强的信息化意识(实际事例)22档案人员责任心强、业务素质好,有一定计树烙缘凭帘岂痪忽苏线茨郝疙蓑再些崖适狗丽搜堤麓球度宗绚院圣姜尼筐咎镑暑怂厄肿闺誉革滔劝红聊伪越俊醇场高咐驮名怖彬读俞瞩钩复没毖硼
项目
编号
考核内容
标准分
自检分
检查
得分
组
织
管
理
与
设
备
13分
1
档案工作分管领导有较强的信息化意识(实际事例)
2
2
档案人员责任心强、业务素质好,有一定计算机应用能力,能熟练运用档案管理软件,积极参加档案信息化知识和技能培训(相应证书)
2
3
建立健全电子档案管理制度,以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作
2
4
配备档案管理专用计算机、打印机、配有扫描仪、光盘刻录机、数码相机等设备
2
5
上年度或当年度档案年检为优秀;或档案管理达到省一级先进及以上标准
5
档
案
数
据
库
建
设
22分
6
安装符合《档案管理软件功能规范要求》的网络版档案管理软件,系统实现收集、整理、检索、编目、统计、借阅利用等功能
4
7
利用计算机进行当年度文件的收发、流转、办理等,对要求归档(永久、长期、30年)的文件及时进行数字化转换,及时在线报送公开现行文件至档案局现行文件查阅中心
6
8
建立全部各种门类档案的案卷目录数据库,文书档案、照片档案建立文件级目录数据库。只建立部分类别档案的按百分比得分
10
9
对建立的电子目录进行校对,录入信息完整准确,能反映文件主要内容
2
项目
编号
考核内容
标准分
自检分
检查
得分
档
案
数
字
化
建
设
50分
10
完成了文书档案2001年以来(永久、长期、30年)的全文数字化,并与目录相链接,按百分比考核得分
20
11
完成了主要业务档案2001年以来(永久、长期)的数字化,并纳入数据库管理。按百分比考核得分
5
12
实现了照片、声频、视频、实物照片等档案的数字化,并纳入数据库管理,按百分比考核得分
5
13
实现了科技档案(永久、长期)的全文数字化,并纳入数据库管理,按百分比考核得分
5
14
数字化加工符合《苏州市纸质档案数字化加工标准》
10
15
保证数字化后的档案齐全完整,对数字化的档案进行校对,做好质量检查
5
档
案
保
管
利
用
15分
16
建立科学安全的保管存储