IT新人入职培训.ppt

新员工入职IT培训***************有限责任公司欢迎各位学员培训目的:深入了解公司IT制度学会使用各种公司的信息化系统了解信息安全的重要性IT部职责介绍公司信息化建设,信息系统实施和管理Mail/OA/ERP等系统的维护和管理电脑软硬件维护,故障处理网络的管理,包括LAN和WAN机房内及内部所有服务器的管理和维护IT类固定资产的选型/维护/管理信息安全的管控IT管理制度为进一步规范公司的计算机软硬件以及网络安全的管理。由IT部制定本管理制度,并负责本制度的具体执行实施。IT管理制度主要分以下五点IT硬件管理制度IT软件管理制度IT网络管理制度IT安全管理制度IT数据备份制度IT硬件管理制度:IT硬件包括计算机,服务器,网络设备,以及各种IT设备周边1. 由行政部对公司所有的IT设备进行统一编号,IT部统一管理分配,并且定期对硬件进行维护,检查各部门的使用情况2. 新人入职需要购买电脑,由部门主管提前一个星期通知IT部门,由IT部门根据工作需要来选择相应配置,由IT部门来申请购买3. 电脑硬件升级更换,由各部门根据实际工作需要提出申请,由IT部确定具体配置,交由采购部采购4. 员工不得随意打开机箱变动计算机配置。若出现故障,请第一时间通知IT部门进行维修或者更换,若短时间内无法修好,可向IT部门申请临时备用计算机5. 电脑从领取后,领取人即为此电脑的责任人。任何人不得擅自使用其他部门或他人的电脑6. 下班时或者外出较长时间时候,应当关掉计算机及显示器并断开电源7. 员工离职或者更换电脑,退回的电脑必须清除所有工作数据,并且交给IT部门检查IT硬件管理制度IT数据备份制度IT安全管理制度IT网络管理制度IT软件管理制度IT软件管理制度:IT软件包括各种操作系统,工具软件,办公软件等使用人员发现软件出现故障且自己不能解决时,应及时向IT部说明情况,由IT部门进行确定并及时处理员工不得私自重装操作系统,若系统出现问题必须重装,则交由IT部门协助完成员工不得私自在公司电脑上安装与工作和学习无关的软件工作需要某些试用软件时,必须在官方网站下载,不得安装来路不明的软件IT软件管理制度IT数据备份制度IT安全管理制度IT网络管理制度IT硬件管理制度IT网络管理制度:的目的是:用于与工作和学习有关的信息查询,搜索,以提高工作效率工作时间(包括加班时间),公司员工不允许浏览与工作和学习无关的网站,不得下载与工作和学习无关的文件,包括MP3,影音文件,游戏等员工不得私自带网络设备私自上网为了节省网络带宽和防止电脑病毒,未经允许,员工不允许在网上下载音乐、电影片断、电影或电视剧,不允许使用BT或电驴等下载软件关于飞信,QQ等IM软件的使用,不禁止,但请以工作沟通为主;IT网络管理制度IT数据备份制度IT安全管理制度IT硬件管理制度IT软件管理制度公司所有员工计算机必须安装数据防泄密系统,外发文件必须由相关领导解密批准未经允许,员工不得将不属于公司的电脑或配件(U盘,移动硬盘)带入公司使用,也不允许接入公司网络系统公司的电脑必须开启自动更新,保证电脑更新到最新的补丁公司的电脑和便携设备必须安装杀毒软件,一旦其报警,应立即保存相关文件,并与IT部联系普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作各种文档等重要数据不存放在启动盘(一般为C盘)员工重要文件定时存储到公司文件服务器员工出差时携带笔记本必须把重要数据加密电脑必须设置密码,不得将用户名、密码告诉公司其他人。(密码必须有一定复杂度)员工应有相当强的保密意识,网上硬盘出现硬件问题,原则上不送出去维修。以免数据泄漏IT安全管理制度IT数据备份制度IT硬件管理制度IT网络管理制度IT软件管理制度员工个人数据必须定期备份到文件服务器,文件服务器由IT部每日定期做一次全盘备份各研发部门的服务器数据应该每天做一次增量备份备份时间尽量安排在非工作时间备份,减少服务器负载若需要数据的恢复,必须先提出申请,然后做出登记所有备份介质都要贴上清晰的标签,标明日期,类型及何种数据数据备份介质的存放处必须符合防火,防水,防磁的安全要求,归档数据备份介质应该实施异地存放,上网,上班限速160KB,禁止下载P2P1楼一台采购部旁边,兄弟MFC-7340打印复印传真一体机,可以打印复印,已开通传真2楼一台行政部旁边,兄弟MFC-7340打印复印传真一体机,可以打印复印3楼软件部一台HP1020打印机前台一台扫描仪覆盖全公司的Wifi网络摄影机一台麦克风及配套音响一套彩色打印机一台,可找结构总体部***借