库存盘点方法.pdf

1. 如何做库存盘点?库存盘点的种类及原则
库存盘点的种类有哪些?
1、整体盘点
每年两次在财务人员的监督下对所有库存配件进行实地清点

2、局部盘点
流动库存盘点(每日动态盘点)
货架轮流盘点
按配件号段盘点

库存盘点的基本原则
1、经理负责,财务监督
2、尽量减小对业务的影响
月盘在一天内完成
年盘在两天内完成
3、定期进行
年盘每半年一次
每月底进行月盘
每天进行动态日盘
2. 如何组织库存盘点
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗更是
无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量
以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。
库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算,以摸清家底,保证物料
账实相符的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求,也
是企业信息化系统有效运行的重要前提。本文作者从离散型制造业的角度,谈一
下如何组织库存盘点,与同行做以探讨。
一、盘点目的
企业每天都进行大量的出库、入库行为,而期间的丢失、破损、报废等损耗
更是无法准确掌握,就企业自身而言,盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存
数量以及损耗等信息,据此分析盈亏、改善管理,避免物料需求计划不准的问题。
此外,一些盘点也是为了财务管理和外部审计的需要。
二、盘点范围
盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点,如固定资产。其中,库存
的盘点包括原物料、在制品(正在加工或等待继续加工,未检验)、半成品(完
成加工或等待继续加工,已检验)、成品的盘点,或者塑料件、五金件、电子元
件等的盘点,不同划分方式就会有不同的盘点范围,总之盘点范围直接决定盘点
工作量的大小。
三、盘点方式
盘点方式有多种,而且不同的盘点方式可以组合运用,企业可以根据自身的情况
加以选择。常见的盘点方式有定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度
盘点)和不定期盘点(如为特定目的对特定物料进行的临时盘点),动态盘点(盘
点过程中同时发生物料的出入库行为)和静态盘点,全面盘点和抽样盘点(抽样
盘点可针对仓库、物料属性、仓管员等不同方向进行)。另外,还有一种常用的
盘点方式循环盘点,即按循环盘点计划对某些物料进行周期性、不间断的盘点。
由于成本考虑,循环盘点常用在车间库的盘点,价值高或流动快的物料盘点周期
短些(频率高些),价值低或流动慢的物料盘点周期长些(频率低些)。循环盘
点可以持续有效地提高库存信息的精度,而且不影响生产。不管用哪种盘点方式,
终极目标是用最少的盘点次数,达到最高水平的仓库管理。
四、盘点准备
失败的盘点既不能摸清家底、提升管理,又浪费了大量的人力和物力,所以
盘点前充分准备、合理筹划是非常必要的。盘点准备主要是成立盘点工作组,制
定盘点方案,确定盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。要召开动员会,
必要时先对盘点人员进行培训,各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自
的碰头会,以明确工作安排,盘点物料位置,人员分工等,确保盘点工作务实高
效。盘点前,物料要先整理归类,放置在同一区域,盘点用的报表、表格、卡片、
手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为例,采购通知供应
商物料要么提前送到,要么推迟再送,不良品在盘点前需退回供应商。生产线的
不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库,若为成品应立即办理入库,同时
任何的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。除了有些不易搬动的大宗物料
外,车间库位清零。
五、实施盘点
盘点应由盘点总指挥统一部署,下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障
小组等。各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点,各部门部长到
岗督促、协调盘点过程中的细节,盘点过程中遇到任何异常及时向盘点总指挥报
告,这样从组织上保证盘点工作责任到人。稽核组在盘点结束后对盘点情况进行
抽查,看盘点卡上的物料编码、库位、数量与真实环境是否相符,记录抽查的结
果,并对差异大的物料要求重新盘点。统计小组则准确无误地将盘点卡上的物料
编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障组除了后勤保障外,还要有品质人
员及时对品质不明的物料判定结果,工程人员及时提供未入系统物料的新编码。
盘点物料时,最好一人盘点,一人核点,并且"盘点统计表"每小段应核对一次,
无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。应将生产线物料与
仓库物料区分开来。如有仓库物料存放于生产线,需要明确标示物料所属部门。
对于盘点出的车间不良品应按退料手续办理退库,对于仓库