中国专利电子审批系统与审查实践.doc

中国专利电子审批系统与审查实践.doc:..中国专利电子审批系统与审查实践EIectronicExaminationSystemofChinaPatentandExaminationPractice赵义强董李欣作者单位:国家知识产权局专利局专利审查协作北京中心摘要中国专利电子审批系统(下称E系统)的正式上线,实现了专利审查工作模式的全新变革,专利审查员从此告别了使用二十多年之久的纸件审批程序,进入无纸化“E时代”oE系统的上线客观上提高了审查员的工作效率、缩短了专利的审查周期。在使用过程中E系统也必然会不断完善,伴随中国知识产权事业的发展一起进步。关键词:专利电子审批审查效率一、 前言自2010年2月正式上线以来,中国专利电子审批系统(下称E系统)已经运行了近2年的时间。每一名实审审查员已经在无纸化审查环境下工作了近2年,审查了200多件发明专利。回首过去,从抱着大摞纸件费心审查,到坐在电脑旁边轻点鼠标;从当初系统切换的彷徨,到今天E系统中的快乐审查,不得不让我们感慨,这就是专利事业的发展,是国家知识产权事业的进步。二、 E系统环境下的无纸化审查模式E系统的正式上线,实现了专利审查工作模式的全新变革,专利审查员从此告别了纸件审批程序,进入无纸化“E吋代”。专利申请人也可以使用全新升级的专利电子中请系统,更加便捷地提交专利中请。E系统包括1个主平台、19个子系统的开发工作,。E系统实现了从专利申请的提岀到专利权失效全部法律程序、全流程、全方位的屯子化和网络化,是贯穿整个专利生命周期的核心业务系统。该系统是以代码化文档为主、图形文档为辅的电子审查系统,对申请文件的采集、扫描、代码化处理以及其他文件的扫描都在受理阶段完成,纸件不再进入流程。专利案件信息经过代码化、图形化处理后,以文本和图形的方式在系统中存储和流转。与纸件审批相比,电子审查将大幅提高审查效率,降低审查成本。另外,该系统对申请人和代理人比较关心的专利屯子申请系统也同时进行了升级。升级后的电子审请系统拓展了服务范围,增加了PCT进入国家阶段申请等文件的接收,同时界面更加人性化,操作更为便捷,还可提供短信和电子邮件提示服务。新系统更加方便用户注册,并且适度放开了申请文件格式,可以通过计算机软件系统进行部分形式审查和明显缺陷预先辅助审查,不仅方便了申请人和代理人,还提高了审查效率。由于E系统是基于全电子数据的无纸化审查系统,从而省去了文档在各个部门交接的环节,审查员对新案的获取方式也由被动接受分配变为主动提取,流程大幅度优化,审查员可以更加灵活地安排自己的工作时间和节奏。由于纸件文档不再作为专利申请的载体或审查所依据的文本,所有的审查文本都以系统为准,因此,审查员就省去了很多以往需要在纸件文档上进行的操作。例如,以前审查员除了要审查案卷的实体内容之外,还必须在案卷的封皮上盖章、在公报袋上做标记、打印并装订通知书。如果案卷存在优先权等审查项目时,需要在纸件文档上标记的内容就更多了。而E系统的上线,使专利审查工作方式彻底变革,省略了很多步骤,从而大大提升了审查员的工作效率。此外,E系统还提供了强大的文本编辑功能,审查员能够利用其直接编辑生成授权公告文木,这一审查模式的改进,使得授权公告的发布效率亦随之提高。