最全面薪资核算及发放流程.docx

人员所属公司职能部门、电商物流人员xx 服饰有限公司往年仓人员xx 服饰有限公司部门经理xx 服饰有限公司薪资核算及发放流程一、 总则1.  目的:明确工资核算的基本流程,规范工资核算工作。2.  原则:过程清晰,涉及部门职责明确。3.  适用范围:适用于公司各部门、各分公司。二、 细则(一) 职责1.  各部门经理:负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及 OEC 奖罚审核。2.  人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。(二) 工资结算形式及流程1.  工资发放时间:当月工资下月 20 日发放(如 1 月工资,2 月 20 发放)2.  计算工资的公司分为:xx 服饰有限公司、xx 服饰有限公司、xx 服饰有限公司。员工工资发放所属公司如下表所示:3.   结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。a) 新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。b) 正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。c) 离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月 25 日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行帐号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满 3 个工作日者,公司不为其支付工资。d) 临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月 10 月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后 5 个工作日内结算工资。薪资依据表薪资依据任务及内容相关人时限考勤每月 1 号前,完成本月《电子考勤明细表》xx每月 1 号前每月 2 号前,收集各部门纸质考勤,并在电子考勤表中进行核对部门考勤员每月 2 号前每月 2 号前,汇总本月《考勤异常扣款明细表》xx每月 2 号前员工关系每月 2 号前,收集 xx 提交《薪资项目更新明细表》,(表内明细包含有,转正、晋级、调动、入职、离职、补交学历证明、新办银行卡)xx每月 2 号前社保每月 2 号前,收集 xx 提交《每月社保明细扣款表》xx每月 2 号前加班每月 2 号前,汇总本月《加班明细表》xx每月 2 号前值班每月 2 号前,汇总本月《值班明细表》xx每月 2 号前绩效每月 3 号前,收集电商物流部及往年仓绩效考评成绩,录入《绩效考评成绩明细表》中核对后,汇总。注:如本月计算工资遇绩效季度奖金时,汇总本季度《季度绩效奖金明细表》。电商物流主管、往年仓主管每月 3 号前每月 3 号后,上 OA 平台查看公司人员台账分数及日清激励汇总、价值观汇总。注:以 OA 平台公布数据信息时间为准。xx每月 3 号后水电费、违纪扣款每月 2 号前,收集综合服务部提交《水电费扣款明细表》、《违纪扣款明细表》xx每月 2 号前薪资差异每月 4 号前,统计完毕《薪资差异明细表》xx每月 4 号前有关工资计算依据