费用支出管理办法.docx

费用支出管理办法则 总为进一步降低非生产性成本,明确公司各项管理费用 条1第保证公司的费用开支能严格控制在预算范围的支出标准及监控管理,内,提高公司整体竞争能力,特制定本办法。2第本办法适用于恒翔管理中心及下属的各部门及各分、 条子公司可依据实际情况制定的相应的费用标准及管理各分、子公司,各单位费用标准原则上不得高于办法所规定的报财务部备案,细则,标准。业务招待费 第二则条3第业务招待费是指因工作需要招待上级来客及有关部门人员而发生的费用,主要指餐费、礼品费、礼金等。公司对各部门的业务招待费实行总额控制,由各部门 条4第在预算内定额使用,集中管理,自行控制。业务招待应事先申请并得到批准。因特殊原因无法事 条5第先办理的,事后须及时报告有关领导。在公司指定签单招待单位消费的(或公司的协议单 条6第,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责位)财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单人签字确认。据不予承认。原则上招待开支不签单,当场结算。、礼凡是因工作需要对外赠送礼品(包括公司产品) 条7第方可执行。由总经理或其授权人审批后,由相关部门提出申请,金的,业务招待费的预算标准另列表附后。 条8第办公费 第三则办公费是指公司内各单位办公文具、条8第(卫办公生活用品、办公设施、电脑配件、易耗材料等的购置生纸、茶叶、纯净水等)费用。办公用品由公司行政部门在预算额度内统一购买、管 条9第。办公用品购置实行定点采购管理(电脑及耗材由系统管理员管理)理。行政部门应设专人对办公用品进行管理。各部门申请购置办公用品时,须注明用途、数量、规 条10第格型号,行政部门需查明是否可调节使用,再确定是否购买,报行政部门负责人审批后执行。“办公用品各职能部门填写办公用品采购审批程序: 条11第并经行政部门负责人审批后到定点单报行政部门审核,购置申请表”位采购。公司行政部门应按月将办公用品领用及费用分配表报 条12第送财务部,财务部将费用划转入各部门。第 办公用品领用审批程序: 条13)一般用品:领用人填写“办公用品领用申请表”→部门负1(责人批准→行政部门审核→经办人领用。)电脑消耗材料:领用人填写“电脑消耗材料领用及配件维2(修申请表”→部门负责人批准→财务审核→经办人领用。每月须填报办公行政部门负责办公用品领发的人员, 条14第用品,印刷品的领、发、存报表,按部门分类归档,报送财务部和各有关部门。严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品。否则, 条15第由此发生的费用,将不予报销。通讯费 第四则条16第(包括移动通讯费指因公使用通讯工具而发生的费用。电话费用补贴)营销人员及特殊岗位人员移动电话费公司管理人员、 条17第2011(具体补贴标准参照按照预算标准在定额内预算到人进行管理。。月预算计划表实施)9-12年第传真机电话费用公司内部电话和单位所属直拨电话、 条18由行政部门进行管理。差旅费 第五则差旅费是指公司员工受派遣在公司办公所在城市以外 条19第的地区履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等。因公出差按出差地点分为:国内临时出差、国内长期出差、境外出差。未经批准不得自公司员工出差应严格履行报批手续, 条20第行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不预报销。并考虑其完成任务公司各部门应严格控制出差人数, 条21第的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告。对因公出差人员,按相应标准报销出差费用员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支 条22第标准。)出差人员超标准乘坐交通工具须经主管副总经理或总经理1(签字同意方可报销,并须事先请示。)员工出差原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华舱,夜间行车2(个小时方可乘坐硬卧。8超过)员工多人一起出差时,应尽量安排二人间或三人间住宿,3(执行。70%住宿费按原标准的)出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然减去一天4(计算,即算头不算尾;住宿补贴按实际住宿天数计算。时)连续乘坐7时至次日凌晨8)公司员工出差夜间(指晚5(硬坐火车超过补贴标准为票价可给予夜间乘车补贴,小时以上的,850% 的)公司委派的各种会议的费用开支,凭会议通知上注明的相6(关费用报销;已包食宿的,相关住宿费、伙食补贴不予报销。)公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位通7(知和培训合约确定。)公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费及8(补贴标准由公司另行规定,不适用本办法。国内临时出差实行事先申报制度。 条23第)出差人员依据差旅费标准和预计出差时间填报“出差申请1(,原则上出差审批人为出差人员的部门负责人、省外出差审批人表”为子公司总经理、国外出差审批人为集团公司总裁。1000)审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行:2(以上元报财务总监和