psi使用手册.doc

开源进销存PSI使用手册PSI软件版本本手册更新日期备注PSI2015beta2-build2015-08-17/11:592015/8/18产品源码下载请访问http://git./crm8000/PSI目录_Toc4276608951、 登录 32、 初始化PSI业务数据 33、 采购管理 34、 销售管理 35、 库存管理 36、 账款管理 37、 采购入库单录入技巧 38、 业务设置 3登录登录PSI(http://系统服务器IP地址/),需要输入用户登录名和密码。系统初始的系统管理员用户登录名是admin,他的登录密码是admin新创建的用户的默认密码是123456初始化PSI业务数据使用PSI之前,需要做一系列的业务数据初始化,步骤如下:1、初始化组织机构、人员信息。对应的菜单是:系统管理\用户管理详细使用方法见这里。2、为人员设置权限。对应的菜单是:系统管理\权限管理详细使用方法见这里3、初始化商品信息。对应的菜单是:基础数据\商品详细使用方法见这里4、初始化仓库。对应的菜单是:基础数据\仓库详细使用方法见这里5、初始化供应商档案。对应的菜单是:基础数据\供应商档案详细使用方法见这里6、初始化客户资料。对应的菜单是:客户关系\客户资料详细使用方法见这里7、做库存建账。对应的菜单是:库存\库存建账 :组织机构组织机构口语化讲就是:公司、部门、小组之类的。PSI目前的版本支持三级组织结构,也就是上述的常见的公司、部门、小组,或者是总公司、分公司、部门。提醒:因为多级组织结构,主要用于分销系统,目前PSI还没有包含分销模块,所以,这里更多是为以后的分销模块做基础。对其中的“编码”做个解释:1、组织机构的编码,是内部编码,保证唯一就行。2、编码方式推荐第一级使用两位编码,第二级使用四位编码,第三级使用六位编码。3、目前PSI中对编码的没做其他业务使用,也仅仅是为分销系统预留。用户同样也解释一下“编码”:1、用户编码也是内部编码,保证唯一就行。2、推荐规格采用:用户所属组织的编码+两位流水号3、同样,人员的编码,也是为分销系统做准备的,目前PSI还没有其他使用。修改用户密码这个功能是当用户忘记了自己的登录密码,这时候管理员给他修改登录密码。管理员修改他的登录密码的时候,不需要知道用户原来的登录密码,直接输入新密码即可。提示:菜单文件\修改我的密码这个模块是给用户自己用来修改登录密码的,这个界面需要用户输入当前登录密码,。一个角色包含多个权限,同时这个角色也包含多个用户。目前一个权限对应一个主菜单中的菜单入口,如果某个用户没有这个权限,那么在主菜单也看不到这项功能。具体设置一个角色包含哪些权限和人员的操作界面如下:,一个是利用商品分类,另外一部分就是商品信息本身。商品分类商品分类的编码保证唯一就行。[仓库需指定组织机构]的值不同,呈现出不同的界面参见:业务设置的说明仓库不需要指定组织机构的时候,主界面如下对“建账”的说明:1、一个仓库在系统中,要能被业务系统正式使用,需要其建账标志标记为“建账完毕”。例如:一个没有建账完毕的仓库,采购商品入库就会失败。2、对一个仓库建账,是指完成仓库在启用PSI的时候,这个仓库里面存储了哪些商品,这个商品的存货价值是多少。3、完成仓库建账的功能在菜单:库存\库存建账仓库需要指定组织机构的时候,主界面如下上图的业务含义就是:针对每个仓库,可以设置不同的业务类型由哪些组织机构的人来操作。这里所说的组织机构,也可以包括用户。常见的业务场景下,某个业务类型,通常可以设置为一个组织机构。当仅设置组织机构会遗漏某些人员的时候,可以通过再补充单个人员的方法覆盖所有的人员。。供应商档案关于“应付期初余额”的说明:1、如果在启用PSI的时候,一个供应商有应付账款,则需要在这里录入。2、余额日期,是指截止到哪天之前的应付账款。3、一旦有了业务发生,这个供应商的应付账款期初余额就不允许再修改。所以,在启用业务之前,需要把应付账款确认清楚。4、如果录入了应付账款和余额日期,那么在菜单资金\应付账款管理中,就能