psi使用手册.doc

开源进销存PSI使用手册
PSI软件版本
本手册更新日期
备注
PSI2015 beta2 - build2015-08-17/11:59
2015/8/18
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目录
_关于“应付期初余额〞的说明：
1、如果在启用PSI的时候，一个供给商有应付账款，则需要在这里录入。
2、余额日期，是指截止到哪天之前的应付账款。
3、一旦有了业务发生，这个供给商的应付账款期初余额就不允许再修改。所以，在启用业务之前，需要把应付账款确认清楚。
4、如果录入了应付账款和余额日期，则在菜单资金\应付账款管理中，就能查询到这笔记录，这笔业务的业务类型是“应付账款期初建账〞。
客户管理
客户资料也是按分类来管理
客户资料
应收期初余额的说明：
1、这个地方和供给商的应付账款期初余额的用途类似，只是这是在初始化应收账款。
2、余额日期，是指截至到改日为止，应收账款有多少。
3、有业务发生后，就不能再修改应收账款期初余额。
4、在菜单资金\应收账款管理中可以查询到这笔记录，对应的业务类型是“应收账款期初建账〞。

当启用PSI的时候，实际业务中各个仓库多数时候都有存货。把这些存货的数量和货值输入到PSI系统中，这个过程就是库存建账。
库存建账是使用PSI很重要的一个环节，如果建账数据和实际不符合，就是导致存货价值有偏差，进而影响以后的本钱核算。
标记建账完毕
1、在录入了仓库期初数据后，给该仓库标记建账完毕，这是建账工作的最后一步。
2、没有标记建账完毕的仓库，不能做进出库业务。
3、标记了建账完毕的仓库，在没有发生进出库业务之前，可以取消建账完毕标志。但是，一旦发生了进出库业务，就不能再取消建账完毕标志了。
采购管理
采购入库
新增采购入库单
点击主菜单栏“采购〞à〞采购入库〞，进入采购单查询界面。
点击“新建入库采购单〞，进入采购单入库界面。
录入完毕，点击“保存〞按钮可保存修改；或按“取消〞按钮放弃修改。
修改采购入库单
新增的入库单状态为“待入库〞，可点击“编辑采购入库单〞进展修改。
状态为“已入库〞的单据不能修改。
删除采购入库单
入库单状态为“待入库〞的，可点击“删除采购入库单〞进展删除。
状态为“已入库〞的单据不能删除。
采购入库单提交入库
入库单状态为“待入库〞的，可点击“提交入库〞，确认入库后，单据状态变更为“已入库〞，且对库存进展变更。
入库单状态为“已入库〞的，单据不能修改或删除。
采购退货出库
已入库的商品需要退货给供给商的，可通过采购退货出库操作实现。
点击主菜单栏“采购〞à〞采购退货出库〞，进入采购退货单查询界面
新增采购退货出库单
点击“新建采购退货出库单〞，进入“选择采购入库单〞界面。按下列图顺序操作，选择要退货的采购入库单。
选择采购入库单后，输入退货数量和退货单价。
按“保存〞，新增单据状态为“待出库〞。此时单据可编辑或删除。
修改采购退货出库单
参见“ 修改采购入库单〞。
删除采购退货出库单
参见“ 删除采购入库单〞。
采购退货出库单提交出库
出库单状态为“待出库〞的，可点击“提交出库〞，确认出库后，单据状态变更为“已出库〞，且对库存进展变更。
出库单状态为“已出库〞的，单据不能修改或删除。
销售管理
销售出库
新增销售出库单
点击主菜单栏“销售〞à〞销售出库〞，进入销售出库单查询界面。
点击“新建销售出库单〞，进入销售出库界面。
录入完毕，点击“保存〞按钮可保存修改；或按“取消〞按钮放弃修改。
详细情况可参考“ 新增采购入库单〞
修改销售出库单
参见“ 修改采购入库单〞。
删除销售出库单
参见“ 删除采购入库单〞。
销售出库单提交出库
出库单状态为“待出库〞的，可点击“提交出库〞，确认出库后，单据状态变更为“已出库〞，且对库存进展变更。
出库数量假设大于仓库库存数量，则提交出库操作失败，因为系统不允许库存为负数。
出库单状态为“已出库〞的，单据不能修改或删除。
销售退货入库
已入库的商品需要退货给供给商的，可通过销售退货入库操作实现。
点击主菜单栏“采购〞à〞销售退货入库〞，进入采购退货单查询界面
新增销售退货入库单
点击“新建销售退货入库单〞，进入“选择销售出库单〞界面。按下列图顺序操作，选择要退货的销售出库单。
选择销售出库单后，输入退货数量和退货单价。