印章、介绍信及资质证件管理办法.doc

制度管理控制表制度名称印章、介绍信及资质证件管理办法制度编号****0402-2013版本新订/修订编写部门审核分管领导审核签发人签发日期年度评估时间2009修订                本次修订原因根据公安厅“**省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章网上备案管理规定”对印章规格进行了调整。。解释部门办公室        印章、介绍信及资质证件管理办法一、目的规范公司系统印信及资质证件的管理,维护其凭信作用及权威性,保持正常的工作秩序。二、适用范围适用于公司各部门、单位。三、公司印章分类(一)行政章:公司行政章、法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司职能部门章、二级单位行政章。(二)党群章:公司党委章、纪委章、监察章、工会章、团委章及下属党支部、分工会、团支部印章。(三)专设机构章:公司设立的各种工作领导小组、专业管理委员会。(四)专用章:公司及二级单位合同专用章、财务专用章。四、公司资质证件范围(一)公司企业法人营业执照(正、副本)。(二)中华人民共和国组织机构代码证(正、副本)及代码证IC卡。(三)中华人民共和卡。(四)公司证。五、印章、介绍信及资质证件保管(一)办公室负责公司行政章,法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴,公司资质证件、介绍信、合同专用章的保管。(二)党群部门负责公司党群章的保管,其中党支部、分工会、团支部印章交由相应的党支部、分工会、团支部保管。(三)财务部门负责公司财务专用章的保管,同时根据业务需要和董事长、总经理授权,可以保存一枚董事长、总经理印鉴。(四)公司各部门负责本部门印章的保管,公司非发电子公司、各二级单位负责本单位各类印章和介绍信、资质证件的保管。(五)公司专设机构章由负责其日常工作的部门(挂靠部门)保管。、(六)所有印章、介绍信和资质证件必须指定专人保管,存放在有一定安全措施的保险柜或加锁柜子内,不得随意放置。保管人员临时出差、请假,应指定临时保管人;保管人员变动,应办理交接手续,记录存档。六、印章制发(一)公司各类印章,由相应印章管理人员填写《新印章刻制申请单》或《印章更改申请单》,说明印章的种类、名称、形式、使用范围,出具相关文件,经所在部门、单位主要负责人审核,办公室主任审批后,由办公室机要秘书统一进行刻制。其中党支部、分工会、团支部印章的刻制由党群部相关管理人员提出申请。(二)非发电子公司各类印章,二级单位下设机构章及其他各类印章的刻制,经本单位内部审批后自行刻制。(三)印章的刻制,必须在公安部门许可的、有法定资质的营业单位刻制。所有印章的印模应交办公室统一登记、备存。(四)公司行政章、专用章启用时,由办公室发布启用通知;公司党群章由党群部门发布启用通知;非发电子公司各类印章、二级单位下设机构章及其他各类印章由本单位发布启用通知。七、印章的规格式样(一)除法定代表人(董事长)印鉴及总经理印鉴、财务专用章外,公司所有印章一律为圆形,中央刊五角星或党徽,五角星或党徽外用简化字、宋体字刊单位法定名称。(二),圆边宽1毫米,中央刊五角星,,五角星外刊机关名称,自左而右环行。(三),圆边宽1毫米,中央刊党徽,,党徽外刊机关名称,自左而右环行,委员会名称自左而右横排在党徽下方。下属党支部印章规格比照公司党委章刻制,。(四)公司纪委章、监察章、合同专用章,公司职能部门章,公司专设机构章,二级单位行政章,,,中央刊五角星,,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行,后段自左而右横排在五角星下方。(五)公司工会章一律为圆形,宽边内加一细线,中间刊五角星,星外刊单位名称,文字自左而右环排。印章所刊工会组织的名称一般用全称,如文字过多,可采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。,,。公司工会经费审查委员会印章的尺寸、式样、规格与同级工会组织的印章相同。由同级工会组织制发。下属分工会印章规格比照公司工会章刻制,。(六),圆边宽1毫米,中央刊五角星,,,五角星外刊中国共产主义青年团,自左而右环行,机关名称及委员会名称自左而右横排在五角星下方。下属团支部印章规格比照公司团委章刻制,。(七)公司二级单位合同专用章、专设(下设)机构章直径一律不得