会议评估报告.doc

会议评估报告.doc:..会议评估报告会议效果评估报告综合部部长:公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会已于20xx年x月x日圆满结束,为了总结办会经验,特对此次会议效果进行评估,现将会议效果评估情况报告如下:一、会议基本情况在20xx年度供热期,公司全体员工以优质、稳定供热为目标,扎实推进各项工作,不断加强企业管理水平,全面提升服务质量,圆满完成了上个供热期的供热工作。为总结经验、表彰优秀,以便20xx年供热期的工作能顺利开展,经公司研究决定,召开公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会。(一) 会议名称:伊金霍洛旗九泰热力有限责任公司20xx年度供热期工作表彰和总结大会(二) 会议主题:总结20xx年度供热期工作,对先进员工、先进集体进行表彰(三) 会议时间和会期:20xx年x月8至10H;会期3天(四) 会议场所及住宿地点:伊金霍洛旗龙凯大酒店(五) 参加会议人数:122人。(六)会议餐饮:统一就餐5次,会见茶点3次。二、对会议管理工作的总体评估(一) 会议计划周全、细致会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议议程、会议日程表、经费预算、代表注意事项、参会人员签到、会议交流材料、会场布置、现场观摩及户外活动、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、车辆安排、医务、保卫、会议记录等方方方面的工作,尽可能做到万无一失。(二) 会议内容紧凑,会议结果圆满在3天的正式会期中,合理安排了日程表和会议议程,包括总结工作、表彰工作、部署工作、经验交流、现场观摩和户外活动。各设备厂家和各部门的优秀员工代表及先进集体代表在会上作了经验交流发言。完成了会议议程,达到了预期目的。会议结束后,主持人安排秘书人员草拟会议纪要,做好了会议的工作总结,并向有关部门传达了会议主要精神。(三) 会议经费控制有效此次会议共支出万元,包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、住宿费等。(四) 会议场所满足会议所需此次会议安排在龙凯大酒店所属的礼堂,礼堂有专门的主席台,桌椅、音响、投影设备齐全。(五) 住宿条件优越此次参加会议的多为公司各部门负责人和优秀员工,此酒店的硬件和软件条件较好,满足了参会人员的进餐、通信、休息、娱乐、安全等各方面的需求。(六) 参会人员较多此次会议参加人员共122人。其中各部门负责人24人,公司领导5人,上级领导和主管部门的有关工作人员6人,先进员工代表78人,设备厂家4人,工作人员5人。(七) 会议预定工作有序为了做好会议的服务工作。会前,根据各部门的回执,向酒店预定了客房;按照每一餐不同的饮食要求,会前全部做了预定,并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。(八) 会议室布置合理会议设置了主席台。主席台的座次按参会人员的职务规格排序,并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标,主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时按照会议所需,设置了专门用于交流的发言席和进行演示的投影仪和投影幕布。(九) 会议餐饮丰富会议安排在大酒店用餐5次,另外,安排了会间茶点3次,专门采购了水果。二、对会议主持人的评估(一)会议制定了详细的主持人计划会前,明确了会议的总目标,对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备,在得到领导确认后,进行了全面