某电商ERP系统需求说明书.doc

XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号::2010年8月10日目录ERP总体需求  4项目背景  4总体需求  4主要业务流程描述  6商品采购入库  6商品销售出库  7采购系统需求  7基础数据维护  7供应商管理  8采购计划管理  8采购合同管理  8采购管理  8商品管理  8单据审核  9单据查询  9查询统计  9库房系统  10库房架构  10商品管理  10库房管理  10盘点  11单据查询  11查询统计  11订单管理系统  12订单查询  12订单处理  12财务系统  12应收款管理  12应付款管理  12销售业绩查询  12其它出入库成本账  13分析报表  13统计  13分析  13与网站的集成需求  13网站订单的集成处理  13与网站的商品集成  14与网站及客服中心的数据查询集成  14与财务系统的集成  14与物流系统的集成  14非功能性需求  14性能要求  14部署要求  14附:网站相关业务流程  14网站订单处理流程  15退换货流程  16网站商品处理流程  17ERP总体需求项目背景XXXX网需要实施B2C的业务线,由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理,希望通过实施的本ERP项目,管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。总体需求XXXX网ERP总体有以下需求:1、商品(物料)管理根据电子商务业务的需求,维护商品的完整资料信息,并能与网站对接,集成商品资料到网站。2、商品采购管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程;可以管理商品采购计划及合同;能够进行供应商等资料的管理;3、库存管理库房资料管理;库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理;需要能够根据订单的处理而联动响应,执行出库等响应操作;4、订单管理处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求;可完成订单状态的实时查询;5、财务管理可对商品进销存过程中的财务数据进行管理,并能与我公司财务系统集成,将相关财务数据同步到财务;6、系统集成与网站等业务系统进行数据和应用集成,以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。具体的业务功能点见以下各章节描述。主要业务流程描述商品采购入库商品销售出库采购系统需求基础数据维护组织架构;品牌维护;产地维护;返厂原因;缺货原因;其它相关参数配置;基础数据导入/导出。供应商管理供应商档案;供应商费用管理;供应商商品管理。采购计划管理采购计划制定及跟踪。采购合同管理采购合同管理。采购管理采购单;返厂单;调拨出库;组套拆分。商品管理商品档案;商品供应商管理;商品价格管理;商品库存设置;商品返扣率设置;货位商品管理;货位多商品管理。单据审核采购单单据审核返厂单单据审核调拨出库单审核借出单单据审核单据查询采购单查询;返厂单查询;组套拆分查询;调拨出库查询;调拨入库查询;借出单查询;还回单查询;领用单查询;退货\拒收\换货入库查询;报残单查询。查询统计商品信息统计;供应商信息统计;商品库存统计;业绩统计。库房系统库房架构库房存储架构管理。商品管理商品档案;商品供应商管理;商品售价管理;商品批发价格管理;商品会有价格管理;