代理部绩效挂钩办法(讨论稿).doc

招标代理有限公司
绩
效
挂
钩
实
施
方
法
(讨论稿)
2011年9月26日
绩效挂钩实施方法
第一章总则
一、为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,根据《劳动法》及其他有关法律、法规规定,结合本公司实际,特制定本办法。
二、凡公司员工,均依照本办法执行。
三、通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现并取得报酬,同时获得努力向上改善工作的动力。
四、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合。定性与定量考核相结合。
第二章实施方法
一、挂钩形式:以项目为基础挂钩。
二、公司人员基本工资保留,增加绩效工资。
三、项目组织分配:由部门负责人根据工作情况,将项目进行分配,并在分配表中注明项目负责人及组成人员。项目组成人员为项目负责人和代理员。
四、绩效分配:由技术负责人依据绩效计算标准,根据项目组完成情况计算绩效。
五、考核标准:按《岗位职责与工作标准》中的扣分标准执行。
序号
扣分标准
绩效工资全额扣除%比例
备注
1
2分
5%
造成重大失误或严重经济损失的,经公司确认一次性扣除当月全部绩效工资。
2
3分
10%
3
4分
20%
4
5分
30%
5
6分
50%
6
7分
70%
7
7分以上
100%
六、绩效考核每月考核一次,当月10日前计算上月完成项目的绩效统计、申请、审核、上报公司审批并同当月工资一起发放。
七、完成项目是指从项目立项开始到招标代理工作总结资料归档全部过程。
八、项目负责人负责组织资料的装订、归档,整理装订齐全后交公司档案管理人员。经档案管理人员检查签字合格后,项目负责人提交申请,由部门负责人审批执行。
九、绩效分配计算标准
项目类别
绩效计算依据
技术负责人
项目负责人
代理员
部长调节基金
合同收费标准
1%
3%
1%
2%
备注
1、招标代理收费低于10000元的项目按绩效计算外,另由部长调节基金进行适当的调整。
第三章岗位职责与工作标准

一、项目负责人岗位职责与工作标准
序号
岗位职责
工作标准
1
负责业务合同的洽谈、起草、并完成合同的签订
1、接受业务后一天内将代理合同起草完毕填写合同审核表并交合同经理审核;2、合同签订完成后交公司财务一份、综合部一份、自留一份、合同经理一分。
2
了解业主招标需求,做好双向沟通交流工作,接收委托方提供的资料
1、接受任务后一天内制定招标代理洽谈提纲(含执行时间表);2、洽谈后一天内形成洽谈纪要,并登录委托方提供的资料清单。
3
负责编制招标系列文件并负责备案,检查并掌握项目实施状况
1、根据招标执行时间表的安排,提前一天申报招标公告、资格审查文件、招标文件、招标总结及其他相关文件的送审并报技术负责人审核;2、4小时内将审核后的各类文件送达业主单位、监管部门签字确认。
4
负责组织踏勘、答疑、开标、评标会,负责开标费用的支付并总结开标、评标
1、开标前检查各投标单位投标资格、投标文件的有效性;2、全过程跟踪评标,负责解释评委和监管部门提出的关于招标文件的质疑。维持开标、评标秩序;3、完成开标场租、就餐、评委等费用的支付;4、将每次开标、评标过程中出现的问题记录在工作日记上,并提出整改意见报技术负责人和部长,在月部门会议上通报。
5
负责项目代理费用的结算工作
依据合同支付条款,在合同付款前二天向业主提出付款申请并全额收取代理费。
6
落实项目回访制度,了解招标成果,填写业主评定表
在中标通知书发出40天内,对业主进行回访并填写回访记录表。
7
负责部长交代的其他任务
完成部长交代的其他任务,逐日记录工作日记。
二、代理员岗位职责与工作标准
序号
岗位职责
工作标准
1
依据合同,完成项目报建、招标备案工作;编写招标工作小结;负责投标单位原件的接收、保管及退还工作。
、备案工作。依据项目实施总进度表制定分项进度表,在各分项工作开始前一天报项目负责人审批。
、出现的问题,并记录在工作日记上。
。
。
2
发布招标公告,核查投标单位报名资质
1、按拟定的招标计划时间发布公告,接受投标单位报名,审查报名单位资格,
2、并向项目负责人提出审核结果报告。
3
负责招标文件、设计文件的打印、装订发售;收集、整理投标疑问;备案、发放答疑文件
在发放招标文件、设计文件、答疑文件的前一天装订好。
4
负责准备开标、评标过程资料,完成相关职能部门开