办公6S管理制度和处罚条例.doc

办公6S管理制度和处罚条例.doc:..二、办公6S管理制度(一) 、总则为加强公司内务管理,给员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境,对外树立公司良好、正规的企业形象,特制定本制度。(二) 、主要内容1、 6S的主要内容:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。释义如下:整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。清扫:清扫工作场所,保持干净、亮丽的环境。清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。素养:每位员工养成良好的习惯。安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。2、 此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理。6S检查工作由总办室负责,采用定期检查和不定期抽查相结合的方法。检查结果在会议室公共展板和QQ群公示、发布。(三) 、职责权限分配1、 总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持。2、 各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持。3、 物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等。(四) 、检查标准办公桌面1、 办公桌面和座椅整洁、干净。2、 桌而仅可放置工作需要的办公设备和办公用品,并且分类摆放、整齐有序。其他物品必须存放在办公桌内或文件架内;桌下无杂物。3、 公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内,不允许将衣物或背包挂至于桌椅上。4、 每天下班后应将个人办公区域物品归位,保持6S成果。5、 按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等。办公室及公共区域1、 地面和门窗要求干净、清洁、无杂物;无浮尘、蜘蛛网等。2、 花草和墙面要求定期养护,做到无枯叶;保持干净、无大面积污渍。3、 沙发等摆放整齐,表而干净、无尘土、无污渍。4、 办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘;摆放整齐。员工仪容、仪表要求1、 上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。2、 员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散头发。3、 员工不得留怪异发型。4、 禁忌夸张的装饰品、发型、发色。5、 员工应经常修剪指甲。6、 男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。7、 办公区女员工只可涂透明指甲油。8、 提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。处罚条例1、总办室将针对办公桌面、办公及公共区域、员工仪容仪表做不定期检查,抽查中有员工违反的6S标准的,将在QQ群进行公布并一次性罚款50元,部门经理负连带责任,一次扣款50元。若部门经理违反的6S标准的,一次扣款1007Go2、对违规者给予扣款处理的,由总办室开具通知单,经部门经理及主管副总审批,在其当月工资中扌II除。工装着装1、 员工上班需着公司统一定制的工装,不得穿着奇装异服上班。冬季可根据气温及个人耐寒程度,在衬衣外套深色低领毛衫,或不穿衬衣直接穿深色毛衣,外套工装,下着西裤,并穿深色皮鞋。2、 工装要保持整洁、无异味,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。3、 暂时没有定制工装的员工,须参照公司工装的标准着装。4、 ,一次扌II款100元所属部门经理负连带责任,扣款100元;凡发现部门经理在工作吋间办公区域内未穿工装的,一次扣款200元。