办公用品采购和使用管理细则.doc

办公用品采购和使用管理细则.doc:..机关办公用品采购和使用管理细则第一条为提升公司管理水平,进一步规范办公用品的管理,提高使用成效,节省费用开支,结合公司实际,特制定本细则。第二条本细则所涉及管理的办公用品指,不构成固定资产的,用于公司日常办公的文具、耗材、用品、家具等的总称(以下简称“办公用品”)。总经理办公室是公司机关办公用品归口管理部门,负责公司办公用品的采购、申领审核、登记以及其他日常管理工作;物业管理中心设办公用品保管员,具体负责办公用品保管与发放工作。第三条公司实行办公用品分类管理,具体分类如下:(一) 办公家具类,如各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等;(二) 办公设备类,如碎纸机、电风扇等;(三) 办公耗材与文具类,如硒鼓、电池、电话机、U盘、插座、计算器、笔、笔记本、纸、文件袋等;(四) 生活用品类,如面巾纸、纸杯等。第四条办公用品的申领(一)第一、二类办公用品申领流程由各部室填写办公用品申请单(附表1),经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后,报主管领导审批,主管领导审批通过后将申请单交总经理办公室行政管理室,行政管理室负责进行采购。(二) 第三、四类办公用品申领流程由各部室填写办公用品申领单(附表刀,经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后,将申领单交总经理办公室行政管理室进行登记,登记后到办公用品保管员处领取办公用品。(三) 各部室需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多时(如各种会议和大型活动),应提前7天办理申领手续;临时性急需物品可经总经理办公室负责人审核同意后,由总经理办公室先行采购,事后做好手续补办工作。第五条办公用品的采购(一) 第一、二类办公用品由总经理办公室根据申请单进行单独采购,必要时使用部门要协助总经理办公室进行采购;(二) 第三、四类办公用品的采购,由总经理办公室每月底根据库存及各部室申领情况制定采购计划,报总经理批准后进行集中采购;(三) 要严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经批准的物品,不得擅自购买;(四) 办公用品采购要注重物品质量,做到货比三家,择优选买,努力选购“价廉物美”商品;逐步扩大办公用品网上采购比例,方便网购的办公用品,原则上选择资质和信誉好的电商集中采购。第六条总经理办公室要做好新购