商务会议策划方案.doc

商务会议策划方案.doc:..商务会议策划方案项目三第二组小组成员:姓名自我评分组员互评老师评分杭州动漫学术研讨会策划书背景:21世纪是一个转型的世纪,世界的发展进入了一个知识科技时代,经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济,然而动漫产业作为文化产业的后起之秀,正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用,当前的中国动漫产业拥有广阔的市场,但同时也面临着重要的挑战,如何摆脱现阶段被动的局面,以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来,如何探索一条合适于中国动漫发展之路,则是中国动漫界当前最急需解决的问题,而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市,有幸请来了国内外知名的动漫制作者,一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。一、会前准备工作:1、会议主题:为了发展中国的动漫产业,将中国动漫推向世界,特召开此次会议,会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景2、会议名称:杭州动漫学术研讨会3、 会议规格与规模:本次会议是中型高档次的会议4、 会议时间与地点:①时间:XX年7月3日---XX年7月6日②地点:杭州西湖会议厅5、 与会人员名单:国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人6、 会议日程:7、 印发会议通知,于6月15日发放8、 会议所需用品及设备:必备用品:文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。特殊用品:①会议证件②会标:发展中卡④会议器材的准备⑤会议材料⑥会议饮料用品⑦会议其他用品9、会议组织机构:会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、10、 会议场所的布置:会场格局的设计排列会场座次会场摆放花卉:在U型桌中间摆放君子兰11、 预订膳宿在纳德大酒店预定15间空房,供参会人员住宿住宿预订:房间标准:高级标间8间豪华单间7间预订天数:3天餐饮预订:①预订方案:工作晚餐工作午餐、商务晚餐工作午餐、烧烤晚会工作午餐②预订标准:工作午餐800/桌商务晚餐1500/桌烧烤晚会5000元12、 进行全面的会前检查:检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等二、会中组织工作报到日安排1、 接站工作时间:7:00—15:00地点:车站或机场安排车辆准时在车站或机场接待,在酒店门口树立欢迎标牌,欢迎每位参会人员,并派迎宾小姐带领其办理相关手续2、 报到工作时间:8:00—17:00地点:纳德大酒店一楼大厅3、 材料的发放先请与会人员到纳德大酒店入住,凭邀请函领取门牌号码,并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料,待第二天在集体会场、与会人员还要填写个人信息资料,以便会后制会议通讯录和以后联系第一天安排1、开幕仪式开幕式前准备:①时间:9:00—10:00②地点:杭州西湖会议厅外的临时舞台③人员:全体与会人员④器材:准备好麦克风、音响、鲜花等设备,搭好舞台,并在前天晚上进行相关设备的检测,确保能正常使用。⑤开幕式会场布置开幕式议程①主持人讲话,宣布开幕式开始②中国动漫协会会长发表演讲③参会人员代表发言④动漫大师发言⑤主持人宣布开幕式结束现场整理,打扫2、会议“XX中国动漫产业发展”会议时间:10:30—11:30会议地点:杭州西湖会议厅与会人员:协会市场部成员、群众代表、主持人,记者会议议题:①中国动漫产业发展概况②中国动漫市场消费者构成情况③中国动漫产业存在的不足会议议程:①主持人宣布会议开始②本协会市场部负责人发言③群众代表发言④主持人宣布会议结束会议器材:会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等会场布置:在U字型会台的中间摆4盆树景,会台上摆放上鲜花、XXXXX2010年大会策划方案批准:审定:审核:编制:XXXXXXX公司年月日内容提要第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核第一部分大会主要素一、 名称、时间、地点1、会议名称:XXXXXX年大会2、会议时间:XX年月日一月日3、会议地点:XXXXX大酒店二、 参会人员组成收费项目:超出规定人数,收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。三、 大会主要内容1、XX年大会工作报告2、XXXX新产品上市活动3、XX年营销工作总结4、XX年营销工作规划5、XX年任务目标协议签订6、XX年政策宣贯四、 会议主题、口号1、主题词:2、会场两侧:1)主题大会:2)业务大