时间管理—四象限方法.ppt

用好你的86400秒--时间管理,四象限方法请问,如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?是的,你有这样一个户头,那就是----你认同吗?时间就是生命时间就是金钱浪费时间就是浪费生命浪费时间就是浪费金钱帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)重要但不紧急(如学习做计划与人谈心体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)既不紧急也不重要(娱乐消遣等)人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”,拖一拖,甚至不办,“四象限法则”重要性紧迫程度二:重要但不紧急一:重要而且紧急三:不重要且不紧急四:不重要但紧急时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二:重要但不紧急1、管理策划,系统性的。2、各类工作计划。3、学习、培训。4、关系维护。5、归档文件,思考改善。一:重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、影响工作业绩,销售和生产。3、影响下游进度,拖慢整个项目。4、准备事项。三:不重要且不紧急1、处理一般性文件。2、娱乐。四:不重要但紧急1、因无谓拖延引起的。2、因日常工作未完成的。3、简单事务性、机械性的。时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二:重要但不紧急10%-15%一:重要而且紧急15%三:不重要且不紧急<1%四:不重要而且紧急65%-85%大多数人的时间分配管理时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二:重要但不紧急65%-80%一:重要而且紧急20%-25%三:不重要且不紧急<1%四:不重要而且紧急15%成功的时间分配管理第一象限:没什么好说的,立即去做!我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。时间管理之“四象限法则”很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。