小店卫生院镇卫生院印章管理制度.docx

小店卫生院印章管理制度为加强医院印章的管理和使用,确保医院管理的质量和效率,维护印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。1、 本制度所指印章包括医院公章(含钢印)、法人代表章、医院财务专用章及各科室、各部门的专用印章。2、凡使用医院公章必须填写《小店卫生院公章使用一览表》。重要合同、协议、文件,相应科室应当充档案。3、 文件用印要严格按照相应的审批程序。此类文件按公文管理要求充档。4、需要加盖公章的证明材料、介绍信,由相关科室提出意见,连同出具证明的原由和依据报院领导审核同意后用印。必要时报院长审定后用印,用印材料留一份办公室充档。5、各类合同用印,由各科室填写申请表,办公室主任审核用印申请表、合同文本和院领导批准意见,签注同意意见后用印。必要时报院长批准后用印,办公室将用印申请表,合同文本和领导批准意见留一份充档。6、各种学分证、结业证、执业医师证等相关用印由相关科室填写用印申请表,办公室主任审核同意后用印,用印申请表事由中注明发证名称和依据,发证数量和编号,用印申请表办公室留存。7、 医院各款印章应保管在安全的设施内,印章保管人员应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。印章应在被授权持有、保管的部门内使用,不得携带外出。若特殊情况需将印章带出,须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准,批准记录留存备查。携带人应确保印章安全,使用时由印章保管人亲自到场监印。8、 用印实行事前签批制度,印章使用的签批权限(一)下列情况之一加盖公章、法定代表人印章、财务专用章,须经院长批准: 医院名义发出文件、医院与外单位签订的合同、协议、意向书、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书、其它重要经济活动。(二)一般日常工作,经办公室负责人批准后加盖公章、合同专用章。(三)加盖部门印章、财务专用章,须经部门负责人批准。(四)以部门名义签订的对外协议由分管院长签批。(五)员工使用介绍信、在职证明、收入证明等须经本部门负责人同意并由出具证明的相关科室前来办理方可用印。9、填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写,各项内容必须与存根内容相符,介绍信经部门负责人在存根联签字同意后方可用印。10、 印章使用要求(一)印章保管人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。(二)印章保管员在用印前,必须依照签批权限规定,查看用印签批结果,签批手续完备的文件方可用印,用印后应及时在用印登记薄上进行登记,同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件,印章保管员应当拒绝用印,并及时向上级报告。(三)签批人要正确使用签批权限,不得超越签批权限。(四)印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。加盖