excel在工作中的应用技巧.ppt

数据比较数据共享数据管理Excel所具有的十大数据处理功能数据计算分析趋势数据查询数据汇总决策支持图表制作数据筛选010203目录EXCEL数据录入EXCEL数据整理EXCEL数据汇总EXCEL安全设置EXCEL图表EXCEL常用公式、函数01数据的录入ONE1、输入日期和时间01数据的录入输入日期:CRTL+;输入时间:CTRL+SHIFT+;2、输入数字输入负数:(5)输入分数:01/5小数位数:数字工具栏,单元格格式百分数:数字工具栏,单元格格式3、文本输入文本:‘005=“005”5、单元格格式自定义类型#:只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于占位符的数量,则按占位符的位数四舍五入。前后不补0:如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足,前后补@:符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本4、换行自动换行:单元格设置手动换行: ALT+ENTER01数据的录入6、序列拖拉填充:正向、反向序列右下角右键菜单编辑—填充-序列自定义序列:文件——选项——高级7、快速输入相同数据连续单元格:拖拉分散单元格:CRTL选择单元格,输入数据,CTRL+ENTER不同工作表同一位置输入相同内容:CRTL选择工作表,输入内容,解除锁定(CRTL+鼠标左键)不同工作表复制数据:CRTL选择工作表,选择要复制的内容,填充-成组工作表-全部SHIFT+F8组合激活“添加选定”模式,输入内容后单击解除锁定,不输入内容再按shift+f8解除01数据的录入8、选择性粘贴右键/菜单栏-粘贴下拉菜单常用:数值格式公式提高:运算跳过空单元转置02数据的整理TWO02数据的整理1、数据验证数据选项卡-13版数据验证/07版数据有效性-设置条件圈释无效数据02数据的整理3、排序自定义排序,颜色4、筛选颜色范围:文本,数值按所选单元格筛选:右键-筛选-按所选单元格2、条件格式开始选项卡-样式-条件格式色阶、数据条、图标集03数据的汇总THREE