EXCEL在日常工作中的应用与技巧.ppt

EXCEL在日常工作中的应用与技巧
苏春莉
二0一0年九月
上海
一、EXCEL技巧及应用
1、如何在EXCEL中快速定位最后一行数据
2、如何用SUN函数快速求和
3、在Excel中行列快速转换
4、在工作表中隐藏所有零值
5、数据有效性的应用
6、如何用条件格式找出重复项
7、数据透视表应用
8、保护工作簿和工作表
9、把多个表格汇总求和成一个汇总表
10、身份证号码输入的几种解决方法
11、日期格式的转换
12、去空格函数
13、怎样快速去除表中不同行和列的空格
二、常用函数学习与应用
1、假设条件函数IF含义及运用
2、 RANK函数的应用
3、 VLOOKUP的运用
4、函数公式出错信息
1、如何在EXCEL中快速定位最后一行数据
如果“定位”就是选中的意思,可按CTRL+END键实现。
CTRL+↓       双击选取单元格之下框线
操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按"Alt+"=",最后按一下“enter"键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。
2、如何用SUN函数快速求和
一、EXCEL技巧及应用
如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。
3、在Excel中行列快速转换
在Excel默认情况下,零值将显示为0,这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值,会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值,可以这样操作:选择“工具”→“选项”,打开“选项”对话框,单击“视图”标签,在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉,单击“确定”按钮。此时,可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。
4、在工作表中隐藏所有零值
小提示:若要在单元格里重新显示0,用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。
5、数据有效性功能(限制录入数据范围、重复值、创建下拉列表、快捷输入数据等)
6、条件格式功能(生日提醒、标记重复值、填充不同色等)
7、数据透视表应用
数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。
操作步骤
8. 保护工作簿和工作表
保护工作簿
选定整个工作簿,右击选择“单元格设置”中“保护”,清空“锁定”前的“√”。
选定要保护的单元格列,进行锁定。
选择“审阅”选项卡“更改”组的“保护工作簿”项
选择“保护结构和窗口”。
勾选“结构”或“窗口”复选框
保护结构: 不能插入、删除工作表、更改工作表名称等
保护窗口: 保留窗口的大小及位置等
保护工作表: 保护工作表中数据不被任意修改
锁定+保护工作表:保护所有被锁定的单元格。
选择“审阅”选项卡的“更改”组的“保护工作表”项,在对话框里输入密码
在“保护工作表”对话框勾选所需的保护内容
保护工作表命令只对本工作表起作用
只允许用户编辑指定单元格区域
取消锁定+保护工作表
选择指定单元格,取消单元格的保护锁定
此时只有可以被编辑,其它区域都被锁住了

假设汇总的工作表叫Sheet1,而存放数据的工作表叫Sheet2, Sheet3, ..., Sheet27,你可以设置公式,把各工作表A1的数值加起来:=SUM(Sheet2:Sheet27!A1) 要注意的是,Sheet1不能在Sheet2和Sheet27中间,Excel不会管工作表的名字,只会把Sheet2和Sheet27中间的*所有*工作表中相关的储存格(哪怕中间有一个工作表叫Sheet99)加起来。
操作步骤:
1、在汇总表单元格内选择“Σ”
2、选择需要叠加的第一个工作表
3、按住shift同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表
4、选择需要叠加的单元格
5、Enter
插入例表