公文写作与处理培训讲义.ppt

公文写作与处理培训讲义前前言言要把公文写好,需要一番修炼不易!要把公文写规范,只要认真、仔细就行不难!先固化、后活化,熟能生巧,驾轻就熟公文种类公文种类公文种类公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文处理公文处理公文处理公文写作与处理公文写作公文写作与处理与处理公文写作技巧与要求公文写作技巧与要求公文写作技巧与要求讲义提纲讲义提纲公文的种类公文的种类报告报告请示请示函函通报通报公司六种公司六种常用公文常用公文通知通知会议纪要会议纪要11、通知、通知适用于:传达省公司的指示和公司领导的战略部署转发省公司和不相隶属机关的公文;传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项;任免或聘用人员。种类:批转性通知、事项性通知会议通知、任免通知正文的写法:通知缘由;通知事项;执行要求批转性通知:批语部分+批转文件部分事项性通知:原由+事项+执行要求会议通知:召开会议的名称、内容、议题、时间、会期、地点、与会人员的范围和人数,报到的时间、地点,会议要求或注意事项等。任免通知:任免通知的正文应写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件,任免人员的姓名、具体职务。注意党政分开。结尾:特此通知11、通知、通知适用于:表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况正文的写法:提出通报的根据;提示性质和意义;写明决定,提出希望表彰性通报:叙述、评价先进事迹和经验,分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。批评性通报:介绍错误事实(事故)的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定;同时提出希望和要求。事项性通报:通报的原因。通报的事项:一项一项列出来,讲清情况,阐明道理。提出希望和要求。结尾:特此通报。22、通报、通报适用于:向上级机关请求指示、批准正文的写法:原因——重点部分,写清楚请求事项的理由及依据,要充分充足、重理、重情、融情于理。事项——要具体明确,到底给予什么样的帮助、指示。结尾——“妥否,请批示”、“以上请示,请批复”等注意:一文一事;单头请示,主送一个机关,其他抄送,但不得抄送其下级机关;不越级请示;不能写成“请示报告”33、请示、请示适用于:向省公司、市委市政府以及业务主管部门汇报工作、反映情况答复上级机关的询问种类:工作报告情况报告答复报告44、报告、报告报告正文的写法:概括说明事情的动态,点明事件中发生的问题和倾向,提出解决方案工作报告——成绩经验报告:回顾所取得的成绩或经验;分析存在的问题以及所采取的措施情况报告——问题事故报告:客观叙述事件的过程和影响;原因分析;采取的措施(当前补救和今后防范措施);对相关责任人的处理意见答复报告——答复上级询问:问什么答什么,就事论事结尾:“特此报告”、“以上报告,请审阅”注意:避免流水帐(只有回顾,没有总结),报告中不得夹带请示事项44、报告、报告