关于订货流程的通知各经销商、代理商:为了对应销售旺季,缓减公司生产压力,确保货品迅速流通。经公司研究决定,自2011年11月1日起,经销商订货须提前七日预订,具体内容如下:1、订货流程图流程图相关责任人工作内容相关记录客服部核对并确认订单客服部回传客户客服部到货跟踪客服部核查货款营销总监保证金内总经理保证金外商品部发货财务批准欠款发货特批营销总监审批客户下单客服部初审营销总监审核总经理最终审核财务批准商品部发货2、各经销商经网络或传真下单后,客服部于当日核对并确认订货单的品类、数量、金额,第二日内回传订单,经确认后回传的订单须于第三日将货款打入公司指定账户,款到订单方可生效,公司于七日内准时发货。3、凡订单经确认回传后未能准时支付货款时,则该订单的发货日期将按其打款日期顺延七天。4、经确认并予以发货的订单,客服部将根据其下单日期、货款支付日期、发货日期等建立经销商订单查询档案,以便经销商查询,详见下表:经销商订单查询表订单编号客户名称详细地址联系电话传真下单日期确认日期付款日期发货日期物流公司备注以上通知内容请各经销商、代理商遵照执行!特此通知!XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日
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