技术文件管理.doc

技术文件管理修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0///                                                                                                                                更多免费资料下载请进:                好好学习社区批准:审核:编制:   技术文件管理制度技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据,是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。1、技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件,操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准,以及商务合同、客户资源、财务报表等等;与公司利益相关的各种文件的统称。2、技术文件的编制和管理生技部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并从技术人员中指定一人兼职做文件管理员,负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废等处理。各使用部门负责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性,有效性。;签署栏是技术文件实际执行的记录,也是分明执行人各自职责的明证;应统一技术文件的编号和签署栏格式。具体编号参考本公司文件管理人员制定的《技术文件统一编号标准》。未经文件管理员授权,任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件视为待审文件。编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理,并交文件管理员刻制光盘,备份、存档。、借阅、复制、修改、回收及销毁日常工作中,文件管理员按技术文件来源(内部或者外来文件)和文件类别(生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的参考资料等)明确区分,填写《文件受控清单》。同时在清单中标明文件现行修订状态,以防止作废或失效文件的被错误发放。:技术文件发放时,必须在文件正面右上角加盖“受控”章,生产图纸还需加盖“生产用图”章,领用部门或人员凭部门负责人签字批准的《文件领用单》在文件管理员处领出,文件管理员填写《文件发放记录本》,注明发放文件名称和编号以及发放日期,领用人在发放记录上签名;为方便文件的追踪,在发放文件的背面加盖《发放回收章》,同时添注日期。:员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准的《复制、借阅申请单》到文件管理员处复制或借阅,管理员在《文件发放记录本》上做好登记,备注添注“复制”、“借阅”字样,借阅的文件用完后及时归还,并保证资料的清晰和完整性。:技术文件修改前,负责修改部门填报《文件更改申请单》填写修改理由及