仪器设备管理的创新思路.pdf.pdf

琨代仅矗仪器设备管理的创新思路杨琨唐伟红赵明(北京市药品检验所北京100035)摘要从我国传统仪器设备的管理方式入手,指出其“库房式”、“静态式”、“重物轻人式”的管理思路已跟不上社会的发展趋势。提出了仪器设备管理的新型管理理念:即“工作过程管理”、“动态管理”、“重人轻物式管理”以解决传统管理中存在的不足,并提出具体实施过程中需要注意的几个问题供大家参考。关键词仪器设备管理在改革开放的过程中,特别是我国实行社会主义市场经济和加入WTO后,为了在经济上迅速追赶发达国家,我们不惜重金购买先进技术,先进设备。但同样一条生产线,在发达的工业化国家所生产出来的产品,无论是数量还是质量都远远高于我国,甚至还有一些引进的技术、设备在我国无法使用。究其原因,落后的管理制约了技术、设备的发挥,特别是落后的仪器设备管理更加大人力、财力、物力的浪费,有时甚至阻碍生产力的发展。因此,学习先进的现代科学管理,提高我已成当务之急。通过分析传统仪器设备管理的弊端,我们借助于计算机局域网技术和功能,站在战略的角度,通过实施战术性的技术,使管理从定性的描述走向定量的预测。或者说,通过转化管理思维使管理超前进行,使其不限于对已发生的任务进行管理,而是让管理先于已有的任务而存在。具体说就是把管理看作是管理者与被管理者共同实现他们既定目标的活动过程。在这一过程中,随着决策、计划、组织、人员、配置、指导、控制和协调等管理职能的不断发挥,达到管理的最终目的。:首先由仪器设备的管理部门把已采购的仪器设备运抵单位并妥善安置在某处。其次对该仪器设备建立基本档案,内容包括编号、规格、型号、价格、存放地点、保管员??等基本信息。诸如此类,所有的仪器设备都建立了类似档案。以后,管理部门定期或不定期对上述基本信息进行管理。如果某台仪器设备出现故障,则再建立一些维修档案,如果仪器设备不出现故障,管理部门一般是不再理会所购置的仪器设备的。我们把这种管理方式称为“库房式”管理模式,虽然可能没有真正意义上的库房,但如果把单位看成是一个大库房,其中放置在不同部门的仪器设备就可理解为放在不同位置的货架上。这种库房式管理是一种静态的管理模式,如果没人领取物品(没有仪器故障)的话,该物品将一直静静放在库房无人问津(仪器设备正常使用或不使用都无人过问)。也就是说管理部门要依赖于使用部门。、统计、汇总般仪器设备管理部门只是定期(每月、季、半年、一年)或不定期对所购置的仪器设备进行价格、分类、维修??等方面进行查询、统计、汇总,生成各类报表提交上级或其他部门审阅。我们把这种管理方式称为事后管理模式。因为提交的各类报表所反映的都是已发生的信息的组合,是总结已发生过的事情。即使由于上级领导或其他部门临时需要一些数据而随机产生临时报表,但反映的也都是事后的信息,只不过采集时间是当前的而已。这种事后管理模式不能或不能很好地反映事物的运行规律和发展趋势,是粗放式管理。在当今处于市场经济的竞争环境下,不能对事物的发展趋势进行分析和预示作用的管理系统必将遭到弃用。“物”的管理,忽视了“人”的存在因