和顺财政局政务方案.doc

和顺财政局政务方案——恒拓办公助理太原市恒拓科技发展有限公司太原市寇庄西路58号世纪嘉圆东楼三层:(0351)(0351)(0351)Fax:(0351)恒拓办公助理系统一、公司简介恒拓科技发展有限公司是按照先进的管理模式和制度组建的高新技术企业。目前单位主要是为山西省的企事业单位及政府机关等部门提供软件咨询、研发、实施和服务,为客户提供以软件为中心的全方位信息化应用服务。同时,面向北京、深圳提供高质量的软件外包服务。公司总部位于山西的高新技术开发区。公司拥有一支具有的高素质人才,骨干成员均具有10年以上的研发或管理经验,他们将把对北京、深圳软件外包项目中形成的严格标准和先进经验移植到产品的本地开发中,为恒拓的用户提供精益求精,超越想象的高品质产品和服务。企业工作观●精细、专业●人性化、着眼未来企业发展观●客户可以信赖的信息化专家企业目标●一流的产品●一流的服务企业理念●超越想象二、系统概述和顺财政局内部办公系统的目的是满足和顺财政局内部日常办公需要。包括七大部分功能:系统配置:用户管理、安全日志、数据备份、数据字典等个人办公需要的功能:电子邮件、手机短信、日程管理、任务管理等报表管理功能:申请报表、流转报表、审批报表、设计报表综合业务管理功能:会议管理、车辆管理、资源管理等档案管理功能:整理编目、鉴定销毁、检索分析等信息管理:政策法规、新闻公告、交流园地、公共信息等内部公文流转功能:发文拟稿、发送、公文处理、归档、检索等上述功能可实现分布式办公和移动办公系统,解决多分支机构、跨地域的办公模式(远程办公)与移动办公,接入24小时通讯服务平台(移动/联通/08855/8722/wap)。三、产品特色●办公、邮件短信息通知●24小时应急消息(报警,查询)●设备监控短信●电子会议室●方便的客户手机短信回访●WAP访问●内外网信息互通四、产品作用●大幅度减少办公耗材、通讯、交通等成本●流程化工作处理,规范企业运作,提高办公效率●远程办公管理,实时沟通,支持手机、PDA操作●知识共享,提高企业知识利用率●多级分权管理,保护企业机密信息五、特色功能说明本系统包括个人办公管理、公文管理、报表管理、会议管理、权限管理等六大功能模块组成。个人办公管理人性化的桌面设计,不但为您提供视觉上的享受,同时也更好的体现政府部门的形象。进入工作界面后各个功能模块一览无余。界面采用Windows默认风格,所有画面风格相同,易学易用易上手公文管理您可以随时查看人员信息,掌握每个人的工作状态,实现人员动态管理。在公文流转中,您可以查阅到别人给您发送的申请和您发给别人的申请以及办理中的工作,这是我们专门给不熟悉电脑的用户精心设计的项目,在流程步骤中您可以看到整个流程流转的步骤以及办理人员和公文状态。报表管理报表管理是专门针对用户报表使用的系统模块,将最先进的管理理念和开发技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现报表管理异地共享资源、规范流程、推动执行的目的。恒拓科技的所有开发人员在经过和用户的细心沟通中了解到用户办公的烦恼,特别开发出的表单设计器,它可以使您随心所欲地设计需要的表单,其功能强大,操作简便的性能用户尤为青睐会议管理在这里您可以在会议准备工作时发送申请让相关人员进行审批,也可以安排会议的一些必要设置。这份软件其中也自带了网络会议室的功能,您可以和其他人员进行网