房地产公司邀请招标流程表参考.doc

房地产公司邀请招标流程表参考————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 邀请招标工作流程表步骤工作事项责任部门事项说明应用表单01提出招标申请及报批通过需求部门需明确采购内容、估算金额、供应商资质要求、合理需求时间、技术要求及标准、采购方式等。、资格审查及组织考察成本合约部供应商收集(招标申请审批通过后在公司内部公开发布,公司人员均可广泛推荐,由成本合约部收齐至少三家满足采购要求的供应商)、资格审查及组织考察,考察人员应至少包含需求部门、成本合约部、资金财务部各一人。03招标方案编制及报批通过成本合约部需明确标段划分、预算价(控制价)、供应商考察报告、入围名单、开标时间、评标办法(是否需要技术标评审)及评标人员等。,招标文件包含采购范围、技术标准及要求、投标保证金、合同主要条款、报价清单、投标文件格式、开标时间、评标办法及细则等。,书面签字、审批后回复。06开标环节成本合约部成本合约部联系各投标人、评委按时到场,提前准备会场及各类表单,投标人现场递交投标文件,评标人员现场进行符合性检查。、表2、表307评标环节评标小组符合性检查合格后,商务标和技术标(若有)评审人员分别审查标书文件,并与各投标单位逐一进行沟通,并进行技术标评分(若有)。评分标准具体项目具体制订,在招标文件中明示08澄清环节评标小组在审查标书和沟通过程中,若招标文件及答疑有较重大的遗漏或偏差时,经全体评标人员同意可进行现场澄清,,合格投标人在三家及三家以上时,现场公布第一轮报价(一般即为投标书中的价格;若在审查标书时发现投标人有较重大计算错误或招标人做了现场澄清影响报价的,在公布报价前,投标人代表可以现场重新填写第一轮报价表作为第一轮有效报价)。第一轮报价最高者超出所有投标人报价平均值15%以上时,报价最高的投标人将不能进入最终报价环节,直接淘汰。,未被淘汰的投标人在经过10分钟的考虑后,现场立即填报《最终报价表》,并统一递交、现场立即唱标公布。,则根据《技术标评审结果汇总表》确定各投标单位溢价系数();无技术标评审时,。溢价系数在最终报价公布后现场公布。,评标价=最终报价÷溢价系数;根据评标价由低到高顺序,确定第一、二、三名预中标单位;如第一预中标单位因自身原因不能或超期拖延签订合同,则没收其投标保证金,并改由第二预中标单位中标,依此类推。(原则上应为排名第一的预中标单位),审批完成后发放中标通知书;中标通知书应明确履约保证金/保函提交时间、合同签订时间。;中标人的投标保证金可转为履约保证金的一部分,完善手续。15履约保证金/保函收取资金财务部根据招标文件约定,确保在合同签订之前或签订后一定时限内,中标单位的履约保证金/保函到位。16合同报批及签订成本合约部按照招标文件中合同条件和中标单位最后承诺编制正式合同并报批,与中标人签订合同。合同报批按OA流程操作附件2:招标方案审批表(邀请招标)编号:CH-ZF-20年月日招标项目招标方案主要内容1、招标方式说明;2、拟邀请单位及考察情况;3、招标程序及计划;4、评委组成;5、评标办法;6、开标计划(地点、开标会人员组成等)成本合约部部门负责人:会签部门口工程技术部:口土地开发部:口营销策划部:口资金财务部:口法务意见:申请采购部门分管领导成本合约部分管领导常务副总经理总经理董事长附件3采购方案格式招标采购方案(主要内容)一、招标采购概况介绍包括项目情况、采购种类、数量、预算额度等。二、招标方案1、招标方式说明;2、拟邀请单位;3、招标程序及计划;4、评委组成;5、评标办法;6、开标计划(地点、开标会人员组成等);三、主要合同条款说明合同模式(三方/两方合同)、付款条件等。四、时间计划表序号工作内容经办人协作单位办理时间1编制招标文件2报批、发放招标文件3组建评标小组并通报4开标、评标5招标结果报审批6发出中标通知五、拟邀请单位情况附件4招标文件审批表(通用)编号:CH-ZF-20年月日项目名称招标文件主要内容成本