电视电话会议室建设规范一、总体要求电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分,是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所,做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求,能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。二、会场设计要求(一)基本环境和会场布置1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关,省级电视电话会议室面积应大于60平方米,天花板高度一般应大于3米。2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志,要求使用简称(如河北**、内蒙古**等)。少数民族自治地区应在汉字前(上)方添加用本民族文字书写的单位名称。应选择适当的字体、字号和颜色,清晰地反映出本地会场的单位。3、遵照人际交流的一般原则,会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。4、会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。5、当召开全国电视电话会议,各省级院作为分会场时,各省级院参会人员应一律在听众席就座,领导在第一排就座,其他人员从第二排开始集中就座,确保参会人员均在摄像区域内。第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。(二)会场视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机,以保证参会人员都能收入视角范围,方便获得会场全景或局部特写画面。主摄像机应选用较高档次、可调可控的设备,尽可能配置一套可移动的摄像机,用于拍摄会场全景和领导画面。2、显示设备主席墙两侧应设置两台显示设备,宜采用等离子、液晶电视或背投等显示设备,方便显示本地和远端图像。在听众席第一排前应摆放1-2台显示设备,便于主席台上领导观看本地和远端图像。最佳效果是在主席台中央设置可移动(如升降)的显示设备,便于听众席第一排领导收看会议图像。显示设备一般应支持S-Video、复合端子、VGA/XGA接口。(三)会场音响系统1、本底噪声要求会议室环境本底噪声要求低于35dB(A),±,地面(地毯)、天花板、四周墙壁均应做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音,隔声量不应低于40dB,以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。2、传声器(话筒)一般应选用定向传声器(话筒),且有较强的指向性,优良的音质和极小的反馈,具有手动开启/关闭的功能。传声器(话筒)的布置必须置于各扬声器的辐射角之外,避免出现回音啸叫。3、调音设备会议室应配备调音台,调音台需具有多路独立的输入和输出端口,可对输入、输出信号进行分组控制,每通道有静音与预监听开关。有条件的省级院可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抑制器、数字媒体矩阵等其它调音设备,要求与电视电话会议系统内其它设备
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