英文邮件格式经典课件.ppt

英文邮件格式据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。英文电子邮件的重要性商务英语电子邮件以其方便快捷,在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象,显示着公司的水平和实力,直接影响到客户对公司的评估。所以,商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。商务英语电子邮件由五部分组成:Address--收信人Email地址、抄送收信人Email地址Subject--主题Salutation--称呼、Opening--开头、Body--正文、Ending--plimentaryClose--礼貌结束语Writer’sFullName--写信人全名、Writer’sTitleandDepartment--写信人职务及所属部门、Address--地址、Tel--电话号码、Fax--传真商务英语电子邮件的格式(1/15)Address–地址收信人地址To::::BlindCarbonCopyTo:******@Cc:******@Bcc:789@多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。商务英语电子邮件的格式(2/15)Subject–主题(1/3)(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整的句子,但长度一般不超过35个字母。YES:SuppliertrainingNO:pany商务英语电子邮件的格式(3/15)Subject–主题(2/3)。NO:NewsaboutthemeetingYES:Tomorrow',还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考)例如:URGENT:Submityourreporttoday!商务英语电子邮件的格式(4/15)Subject–主题(3/3),只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotificationDetailedcalculationNO:detailedcalculation商务英语电子邮件的格式(5/15)Salutation--称呼(1/4)根据发信人的具体情况以及发信人与收信人之间的关系而定。在同辈的亲朋好友或同事之间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。TomHanksDear/HiTom,DearMrHanks,收信人的名字千万不要写错。商务英语电子邮件的格式(6/15)JenniferAnistonMiss/Mrs/MsAnistonSalutation--称呼(2/4)。Dr./Prof./GeneralWright商务英语电子邮件的格式(7/15)