涉密工作整改报告材料.doc

武汉金档科技有限公司整改报告湖北省保密局:2015年3月31日贵局的各位领导亲临我司进行乙级涉密档案数字化加工资质现场审查。对我司的基本情况及现场情况做了详细的检查工作,对保密工作进行了指导,给我司提出很多的宝贵意见,也发现了我司保密工作中的不足之处,我司将针对贵局提出的问题积极配合做如下整改:一、加强领导,健全保密组织机构及保密管理制度,完善保密风险评估工作,进一步提高保密风险评估的效果1、未能明确保密办公室职能整改措施:重新确立保密管理办公室职能,将明确参与单位相关管理制度制定及修订工作列入保密管理办公室职能。2、加工部对本部门保密管理的隐患和问题不了解整改措施:涉密档案数字化加工业务部负责人对本部门保密工作进行全方面自查,并明确罗列出保密管理的隐患和问题并进行整改。3、保密制度与生产经营管理实际情况结合不够紧密整改措施:加强保密制度与数字化加工的结合,制度执行细化,制定涉密档案数字化加工场所的针对性保密管理措施。4、主要管理活动的保密风险点识别不够全面整改措施:强化保密风险点,定期对保密工作进行自查和检查,并将结果登记并及时在一周内整改,避免风险。5、制度与流程中的内部牵制机制不够整改措施:保密管理办公室根据公司现阶段保密工作,制定内部牵制制度。二、加强保密宣传教育,并对涉密人员实行动态管理1、未按要求对涉密人员实现实行动态管理,并向保密行政管理部门报变动情况整改措施:加强对涉密人员离岗管理。将本公司离职员工签订的涉密人员离岗承诺书一式两份,一份公司保密管理办公司留存,一分上交上级保密局机关备案,实行动态管理。2、保密宣传教育不够经常,涉密人员保密意识与技能有待提高整改措施:制定保密教育培训计划时间表,严格按照计划执行。三、加强信息系统与信息设备的台帐管理1、信息设备台帐不符合保密要求,未按要求对涉密信息设备做出标识整改措施:重新修改信息设备台帐,对保密等级进行登记,并对涉密信息设备、存储介质按最高涉密等级做相应的标识。2、涉密计算机身份鉴别、访问控制、安全审计措施不符合要求整改措施:将公司涉密计算机、内部机、互联网做相应的标识。加强涉密计算机管理,健全涉密计算机的交接手续,制定涉密计算机交接登记表。三、对涉密加工场所的保密管理措施进行合理改进1、涉密档案数字化加工场所实行封闭管理措施不够整改措施:(1)建立健全数字化加工现场保密管理措施,实行封闭化管理(2)配备加工现场专职保密管理人员,合理安装门禁、视频监控、防盗报警等安防系统(3)频密场所门外设置专柜,供存放私人物品,现场指定专人负责。2、涉密档案数字化加工业务管理台账不够规范整改措施:按照管理台帐规范对台帐进行修改,对其加工档案内容的涉密登记进行明确标识。3、未将保密管理经费列入单位年度财务预算整改措施:在财务预算中单独列明经费,并列明用途。四、加强保密工作的监督检查和持续性改进1、不能及时发现保密管理中存在的隐患和问题整改措施:定期对保密工作进行自检自查工作,每年不少于四次。每季度召开一次保密领导小组例会,对本阶段保密管理中存在的隐患和问题进行分析并提出改进措施,验收改进成果。2、未将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核整改措施:重新制定公司绩效考核制度,将员工遵守保密制度、履行保密职责的情况纳入绩效考核,将保密工作的绩效考核与管理机制挂钩,直接关系到公司员工的奖惩及晋升。