晚会策划方案.docx

广东工业大学学生社团联合会社团文化节闭幕晚会策划书策划书负责人:廖夏琳 谢采君 朱哲韬 崔嘉杰目录一、活动概况................................................................. 3二、活动形式................................................................. 3三、活动流程................................................................. 3四、前期准备................................................................. 4五、宣传方案................................................................. 5六、现场工作................................................................. 6七、后续工作................................................................. 8八、现场布置图............................................................. 9九、财务预算以及物资清单......................................... 9十、附表....................................................................... 10十一、各组工作人员安排........................................... 12十二、策划书负责人及联系方式............................... 14一、活动概况1) 活动说明:社团文化节是社联于 2012 年的重头戏,而社团文化节晚会在整个文化节中起到掀起高潮的作用,地位举足轻重。本次晚会是三校区社团文化节系列活动的闭幕晚会,将会起到对社团公益日和宋卡王子大学来访活动的总结,也为体育周作铺垫。2) 活动宗旨:通过晚会,提供一个良好宽广的平台,给社团展示出自己独特的文化与特色,让观众更直接地观看与欣赏到社团的节目,从而促进社团的发展与增强社联影响力。3) 活动主题:鬼马狂想曲时间事件12:00~15:00搭建舞台,摆放桌椅15:00~16:00表演人员上台踩点1500~17:00宣传部同事开始布置现场,包括入口处两颗树的布置16:00~18:30多媒体组调试音频和电脑音箱设备18:30~19:00开始播放 ppt 和音乐,观众进场19:00~19:10主持人宣布晚会开始,开场短剧表演19:10~19:15短剧表演 PART119:15~19:55第一幕社团表演节目19:55~20:15进行“模仿大赛”游戏环节20:15~20:20短剧表演 PART220:20~21:00第二幕社团表演节目21:00~21:10抽奖环节21:10~21:15短剧表演 PART321:15~21:35第三幕社团表演节目21:35~21:50短剧表演 PART4,与社联节目连接,社联节目表演21:50~22:00嘉宾致辞,主持人收场22:00 后工作人员合影留念4) 活动对象:广东工业大学全体学生与老师5) 活动地点:篮球高场6) 活动时间:4 月 13 号星期五 19:00-22:007) 主办单位:广东工业大学学生社团联合会8) 协办单位:广东工业大学龙洞校区 52 个社团9) 策划书负责人:廖夏琳 谢采君 朱哲韬 崔嘉杰二、活动形式本次活动是以展现社团文化为目的,以鬼马狂想曲为主题的社团文化节晚会,晚会分三幕,每幕的说明以短剧的形式来表现,晚会包括节目环节,游戏环节与抽奖环节。三、活动流程四、前期准备外联部4 月 8 日:确定外联物资和资金确定晚会的外联,联系好舞台商。4 月 10 日前 完成制作喷画、传单、横幅、背景幕、吉祥物贴纸4 月 11 日前:准备好游戏奖品、抽奖奖品4 月 8 日(三彩)前:确定好外校嘉宾和外校表演名单宣传部4 月 9 日:完成回忆树的照片加工、装饰品制作和权益日的展板的制作(具体要求:回忆树:每个社团提供 5 张照片和 1 张卡片,要制作成能挂在树上。展板:按类别分张 4 个区域,到时摆摊让会员用便利贴写好意见和建议粘在上面,贴在上面的便利贴数量太多时会定期取一部分下来)4 月 10 日前:制作完成海报(6A0)和摊位物资制作完成晚会抽奖环节的骰子制作4 月