0 企管部工作思路.doc

一、定岗定员1、部长岗2、督察岗3、企管岗4、统计岗二、(1)组织编制公司各项规章制度,保证各项制度行之有效、协调统一;(2)各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一归档;(3)跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;(4)根据公司组织机构设置,组织各部门编制工作职责;(5)督促和检查各部门合理设置岗位,组织编制岗位工作内容、标准和操作规程;(6)负责公司管理体系文件的更改、换版、作废、归档等日常管理;(7)负责生产、行政、安全、管理部门的各项制度、岗位标准、操作规程培训,并组织实施。(8)编制《员工手册》。(1)组织月度经营计划编制工作,确定当月工作重点;(2)组织例行月度经营计划会议,审批确认上月经营成果与当月经营计划与重点工作;(3)检查月度经营计划与重点工作完成情况,收集数据并记录;(4)根据月度计划检查情况,向各部门提出工作建议;(5)对每月重点工作落实情况进行督察督办。(1)制定员工绩效管理细则;(2)对绩效管理细则进行定期总结与修订;(3)建立员工绩效档案;(4)建立部门绩效档案,建立部门互评机制。(1)建立公司统计数据库,负责管理数据的收集、整理、归档、分析和使用;(2)根据标准和程序的要求制定公司各级数据收集的范围;(3)依据收集范围定期进行各类统计数据的收集,转报;(4)对统计数据的时效性、准确性进行监督;(5)制定公司统计数据的保密规则和使用程序。三、企管部各岗位职责(一)部长1、组织制定、完善公司管理规章制度,加强基础管理建设,对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订,并负责发布、解释、监督执行;2、组织月度经营计划编制工作,确定当月重点工作,并组织月度计划会议;3、根据月度计划及重点工作的安排,检查督办计划推进情况,并提出相关建议;4、协调解决月度计划中出现的问题和情况,每月对各部门月度计划完成情况进行记录考核;5、负责跟进、检查各部门工作的落实情况,督促各部门做好各个环节工作;6、负责公司整体绩效考核细则的制定;7、负责公司对部门的考核指标体系制定;8、负责组织各部门互评工作;9、负责组织制度、岗位标准、操作规程培训工作;10、编制本部门工作计划,保证本部门工作任务落实;11、组织本部门员工培训,提高员工的业务素质与业务能力;12、负责组织、落实各部门相关台账、记录、档案资料的保管工作,保证专人负责,管理合规;13、完成上级交办的其他任务。(二)(1)各部门月度计划确认后,当日内通知至各部门,如月度计划有变更或调整,在变更调整后再次通知各部门;(2)根据各部门提报的协作单内容进行追踪;(3)负责跟进督促各部门月度计划及重点工作的落实执行;(4)对各部门工作追踪需记录到“企管部追踪表”中,如出现特殊情况影响各部门工作开展,需提报部门经理。(1)协助各部门制定汇编,部门制度、流程及标准;(2)对各部门月度计划、重点工作及部门协作中出现的问题进行沟通、协调。(1)负责对各部门绩效结果进行审核;(2)负责对各部门绩效管理细则依据工作实际需求每月提报总结并提报修订意见,提报部门经理审批。(1)每日下班前提报当日追踪结果及次日待追踪工作内容;(2)每周二、周五提报追踪工作结果及待解决问题、处罚内容;