无纸化会议系统技术方案讲解学习.ppt

无纸化多媒体会议系统方案2013年5月会议室平面图无纸化会议系统有何价值?,管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难,而借住办公自动化系统软件,通过网络传输等方式,企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用,又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷,许多厂家看到了其中的商机,都在近年纷纷推出了自己的产品,由于各个厂商实力和研发能力不同,很多不成熟的产品推出,就带了不便与繁琐,反而弄巧成拙。考虑到以上问题,本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统界面简洁,操作简单,在很多政府机关都得到成功应用。无纸化会议系统图MT-9119触控式升降屏一体机会议终端1、全触控,无需键盘鼠标操作2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率1920x1080,亮度可调。3、支持双液晶屏,外侧9寸屏可以显示人名信息4、支持的会议功能包括:文件分发、会议记录、同步演示、文稿导读、电子白板、手写批注、交流提示、网页浏览、会议投票、视频服务、PC模式、主持功能、中控功能、会议归档等5、具有外接USB接口MT-MCU-I全数字会议控制主机19"加固型4U上架式机箱防震设计的驱动器托架,""磁盘驱动器前端配备2个USB和PS/2键盘I/O接口机箱前面板上的系统状态LED指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况前置系统状态监测模块过滤内吹冷却风扇,可在整个机箱内维持正常的空气循环拥有很强的防干扰、防尘、防震、24全数字会议扩展主机19"加固型2U上架式铝合金面板机箱支持千兆主干网支持PoE供电配备网口指示灯(针对每个网口),支持网络接口诊断实时监测并显示机箱内温度,散热风扇智能控制实时监测并显示内部PoE电源电压无纸化会议主功能界面一级菜单设计,功能一目了然模块化程序设计,灵活增减功能、定制功能通知、提示语实时显示;:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。