物品领用管理制度为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度。一、)公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3)公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。4)公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。)员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。2)财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。二、)每月25日前,由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求预算表》,经部门经理初核,行政部主管复核后交由校长审批。2)员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》,部门经理签字行政部审批。)行政部负责将办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。2)为方便查阅员工领用办公用品情况,行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》(即一人一表),详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用(比如笔、纸等)予以一定时限的限制。3)办公用品领用需本人完成,不得由他人带领。4)每周三及周五9:00~16:30为办公用品领用时间,其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。5)若部门领用的物品、金额超出预算的,行政部有权不予办理,经由
物品领用制度 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
