合同档案管理制度文档.docx

企业合同管理制度重 庆 市 有限公司目 录一、企 业 合同管理 领导 小 组 工作 职责二、合同管理人 员 的 资 格要求三、企 业 合同管理 负责 人工作 职责四、合同管理工作人 员职责五、合同 订 立程序和 审 批制度六、印章、合同印章、合同文本管理制度七、合同 变 更解除 处 理制度八 、 使 用 《法 人 授 权 委 托 证 明 书 》制 度九、合同台 帐 、 统计报 表制度十、合同档案管理制度十一、合同管理 奖惩 制度企业合同管理领导小组工作职责一、 统 一管理企 业 各部 门签订 的各种合同。二、制定企 业 合同法 规 培 训计 划,并具体 组织实 施。三、 对 企 业 各部 门签订 的各种合同依法 进 行 审 核。四、 拟 定企 业 合同管理制度和各 项 合同管理 专项 制度。五、 对 企 业 各种合同的 签订 、履行依法 进 行 监 督 检查 , 发现问题 及 时 向 单 位 领导 或上 级 部 门 反 应汇报 ,并提出解决措施。六、按有关 规 定,及 时 、准确、全面填 报 合同 统计报 表,并做出 统计 分析,定期 拟 出按合同 组织 生 产经营 的 动态 信息 简报 。七 、 具 体 制 定 深 入 开 展 “ 重 合 同 、 守 信 用 ” 活 动 的 方 案 , 并 组织实 施。八 、 负 责 对 合 同 统 一 文 本 、 合 同 专 用 章 、《法 人 授 权 委 托 证 明书 》的 发 放 和 管 理 。参与合同 纠纷协 商、仲裁和 诉讼 活 动 。重 庆 市 有限公司合同管理人员的资格要求为 了更好地促 进 企 业发 展,提高企 业 的 经济 效益,保障企 业在合同管理工作中能有条不紊的 进 行。特 对 企 业 合同管理人 员资格要求作如下 规 定:一、企 业 合同管理人 员 必 须 具 备 合同管理 资 格,有 颁发资 格证书 者,方能上 岗 。二、企 业 合同管理人 员应 懂各种法律、法 规 ,熟悉合同 业务 。三、企 业 合同管理人 员 必 须 服从 组织 的安排, 严 格 执 行上 级的有关 规 定,做好自己的本 职 工作。四、企 业 合同管理人 员 ,按 时 参加主管部 门组织 的合同管理工作 业务 培 训 ,不断提高 业务 素 质 。重 庆 市 有限公司企业合同管理负责人工作职责一、 负责 企 业 合同管理的 领导 工作。二、 组织 指 挥 各有关部 门 全面履行合同 义务 。三、 负责 企 业 合同 签订 的 审 批。四、定期听取企 业 有关部 门 在合同管理和履行中的情况 汇报 ,研究 讨论 合同管理和履行中存在的 问题 ,并做出正确决策。五、依据法律、法 规 和政策, 结 合本企 业实际 情况, 负责组织 制定合同管理制度,以及各种 专项 合同管理制度。六、 监 督 检查 企 业 各 项 合同管理制度的 实 施。七、 讨论 决策 发 生合同 纠纷 的解决方式和达到目的的要求。八 、 组 织 学 习 《合 同 法 》, 开 展 “ 重 合 同 、 守 信 用 ” 活 动 。重 庆 市 有限公司合同管理工作人员职责一、合同管理工作人 员 必 须认 真履行自身 职责 , 统 一管理 负责 企 业 各部 门签订 的各种合同, 对 公司 负责 。二、 对 企 业 各部 门签订 的各种合同依法 进 行 审 核登 记 、 归 档。三、按有关 规 定及 时 、准确、全面填 报 合同 统计 表,并做出统计 分析,定期向公司 领导 作出 汇报 。四 、 做 好 对 合 同 统 一 文 本 、 合 同 专 用 章 、《法 人 授 权 委 托 证 明书 》的 发 放 和 管 理 工 作 。五 、 定 期 召 开 例 会 , 组 织 学 习 有 关 《合 同 法 》及 有 关 法 律 法 规 ,依据法律、法 规 和政策开展合同管理工作。重 庆 市 龙 有限公司合同订立程序和审批制度一、公司 经 理是本企 业 的法定代表,所有合同必 须经 理 签订或 经 理 书 面授 权 者 签订 的合同方能生效。二、公司各部 门 、各工程 处 无 权对 外 订 立合同,但可会同公司管理委 员 会、 预 算科、生技科、 经 理 办 公室与 对 方就合同的 细则进 行磋商后, 报 公司 经 理 审阅签 署。三 、 公 司 与 其 他 经 济 组 织 订 立 的 施 工 合 同 要 以 《合 同 法 》、《招标 法 》、《重 庆 市 管 理 条 例 》及 有 关 规 定 为 准 , 做 到 内 容 具 体 、 责 任明确、文字准确、数据清楚,如有涂改,必 须 有双方在涂改 处签 章。四、公司机具 对 外租借合同同公司后勤科 负责 填写后 报经理 签 字,交租借方、公司 财 会科、行政科各一份,后勤科 仓库 留存一份。五、除